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物品盘点作业管理

发布日期:2014-11-04 14:31:11 浏览次数:240

盘点是企业定期或临时对储存的物品的实际状况进行具体清点,并依此结果对物品库存数量与实存数之间差异作出详细的分析,以便有效地控制和掌握物品的数量和质量。

物品盘点的结果通常是盘亏.即实际货物值小于账面值.但只要盘亏在合理范围内应视为正常,般仓库每月的损娓要求控制在1.5如(标准盘亏率)以内。

1盘点的种类与方法

(1)盘点的种类盘点分为账面盘点和现货盘点。

1)账面盘点。账面盘点是将每种商品分别设立"存货账卡将每天出人库物品的数量及单价记录在电脑或账簿的"存货账卡"上,一定期间末计算汇凰山账面的库存数量及库存金额。

 物品盘点作业管理

2)现货盘点。现货盘点是到仓库消点物品的数盘.再依据单价计算出库存金额。

(2)盘点的方法现货盘点按时间频率的不同分为期末盘点法和循环盘点法。

1)期末盘点法。期末盘点法是在计划期末统一消点所有物品的方法,由于在期末一次li,完,所以工作最大,要求严格,通常以分区、分组方式进行。

2)循环盘点法。循环盘点法是一个循环周期至少将每种物品消点一次的方法.通常对价值高或重要的物品采用循环盘点法进行盘点。

2撒点作业的步骤

(1)盘点准备盘点是工作业相当大的工作,因此盘点前做好人员准备、整理好环境、准备好盘点工具.是好在盘点前三天告知l客户和供应商,同时做好盘点前的培训工作。

(2)确定盘点时间报点的时间般选择在财#诀算前或业务不太频繁、存货较少的销售谈季。盘点时间按间隔时间*短可分为每天、隔天、每周、每月、每半年、每年盘点一次。根据物品的性质、价值大小、流动速度、重要程度等确定盘点时间。

(3)111理储存场所整理账卡、单据、资料,整理商品堆垛、货架等,使其整齐有序,以便于消点记数。

(4)盘点作业盘点作业可分为初盘、复盘和抽盘。

1)初盘作业。'lJJ:Ct即第一次盘点。

2)复盘作业。在初盘基础上进行复盘,复盘人员按照初盘盘点表,运个检查.把差异填入差异栏。

3)抽盘作业。抽盘可参照复盘办法,抽盘的物品可选择货场内死角或不易消点的物品或单价高、金额大的物品,对初盘与复盘差异较大的物品加以实地确认。

(5)盘点后处理

1)核对盘点单据。撒点开始时发给盘点人员的盘点单.必须统一编号,盘点后及时收回,检查是否签名,并加以汇毡,以防最后WI1:上的疏漏。

2)追查发生盈亏的原因。核对盘点单与物品胀i',检查是否一致。若发生盈亏,要及时分析并查明原肉。编表与分析。物品盘盈、ft亏处理完毕后,Jii.编制物品盘点分析表,作为库存管理考核的依据。

3)盘盈或盘亏的处理。查明盈亏的原因后,研究处理办法,井及时办理!调整物品账卡的手续,填写数Ji与金额调整表。

文章由袁军讲师助理整理发布。

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