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中小型企业管理优化的重要性

发布日期:2014-04-14 16:57:04 浏览次数:347


在销量为天的指导思想作用下,加上“一俊可以遮百丑”惯例,似乎只要销量好就可以证明企业是优质的,但是销售业绩的快速增长也同时造成了企业整体发展的不对称,尤其是管理和团队发展的不均衡,这是一个普遍性的突出问题。

企业注重营销是对的,但是同时也要重视企业的均衡发展,而且笔者(鲍爱中)在咨询的实践中也发现:很多营销中面临的问题并非是从营销层面引发的,而是从更深一层引发的,要有效解决这些问题,必须从更高一层进行入手。比如产品问题(开发速度慢、质量不达标等),营销部门是在根据市场需要进行产品开发和设计,但是企业需要提供生产和决策的后台支持,这样才是企业的系统运营;再比如说营销队伍问题,随着企业的快速发展,人是必须的要素,但是并非说企业直接招聘的人就可以拿来使用,这就造成了团队在发展过程中只能解决数量,而很难从质量上给予保证,加上难以应对的庞大队伍管理需要,这依然是企业管理的问题。

中小型企业对管理升级可以从以下几个方面进行提升?


一、  决策效率提升

企业的决策效率取决于决策流程和决策水平。流程可以优化,但是决策水平却是致命的关键,这主要依赖于决策者的知识和视野以及企业的决策参考信息。通常我们看到的是企业一把手大包大揽,所有的决策似乎只有他说了才算:这是一种典型小企业的做法,在一定时期内可能有利于企业的发展,但是到了一定的阶段就会成为企业发展的制约。随着企业的做大,决策事物的增多和对决策能力要求的提高,这种局面必须进行改进:

1、    让专业的人做专业的事情,要学会尊重专业,比如请外脑做参谋、招纳专业的人员到公司任职等都是解决这一问题的有效办法;

2、    学会抓大放小,在企业内进行适度的放权;

3、    决策者要努力提高自身的修养和专业素质,不断开阔自己的视野。俗话说:看的远才能走的远,一样道理,领导者的心胸和视野决定着企业的未来方向和成就。

4、    利用企业管理软件,提高工作效率,降低生产成本。

淮南蜂窝信息技术有限公司为中小型企业客户提供管理软件开发、企业管理咨询服务和管理流程优化服务。


二、  人力资源管理工作流程优化

   人才是公司最重要的资源,是公司持续不断发展源泉。合理开发与利用人才成为公司发展关键因素。中小型企业在发展过冲中面临一个关键制约因素是人才短缺。因此加强人力资源管理工作流程优化是解决人才短缺问题最有效的办法。

1、    开发一个完善科学、培训体系,加强对员工培训,提高员工知识水平和工作技能。

2、    建立一个能激励员工绩效考核与薪酬福利体系。

3、    建立起一个科学招聘体系,降低招聘成本,降低人才流失率。

4、    创造一个温馨工作环境,为员工提供一个可以展示才华的舞台。

蜂窝信息公司的文惠人事管理系统操作简单,界面直观,接近日常工作;提供多套帐管理功能,管理下属各子公司的人事情况。

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三、  产品开发与生产管理工作流程优化

首先建立一套规范的产品开发流程,从品牌规划到开发计划、概念研发、再到包装设计和后续生产,必须由原来的随意性操作变为规范性流程化运作,一是提高产品的质量,二是提高产品开发的效率。

其次是加强对供应环节和生产环节的管理:供应环节主要是供应物料的质量和速度;生产环节主要是质量和效率,质量当然不用说,就是产品的品质,一方面是技术质量的稳定性(技术层面),二是包装物料的质量把关(瓶子的清洁、包装的颜色和材质质量、完好性等);另一方面是生产效率,从速度层面自不必说,这主要依靠工人的技术水平和生产设备的现金化程度,重要的一点是对成品率的控制,比如库存管理环节、装卸、运输等容易出现破损的环节。


四、  加强企业文化的培养

文化是一个很空泛的概念,但是企业的长期也发展必须依赖于一定的企业文化。过去我们对于文化的理解太过肤浅和片面——单纯的认为企业文化就是喊几个口号,提炼几个理念,再或者就是追溯一下企业的历史,找一些可以作为说辞的典故。其实,文化的表现应该是一种做事的风格或习惯。比如中国人的中庸之道,这才是一种文化,大家不用天天喊口号,但是已经成为思想意识里的一种做事的习惯或准则。

企业文化的形成有赖于企业领导者的个人风格和习惯,就像《亮剑》所探讨的一样。在领导者个人风格和习惯的带动下,这种风格和习惯成了团队的风格和习惯,而这种风格和习惯会代代传承,无论团队如何扩张,无论发展到什么时候,都会保持其精髓,这种精髓就是企业的文化。   其实企业要想提升管理能力并非难事,尽管我们说制定战略不能设立标杆,但是在提升管理水平和运营效率是永远有标杆可循的,因为不管是一个行业还是整个企业界,走在前列的只是少数的几个,后来者大都可以以他们为标杆,通过学习来实现,但学习不等于照搬,而是要结合企业实际的不断改进和优化学习。


五、  加强信息渠道管理

要加强企业的信息流管理,信息是企业进行决策的理性参考,不系统和不准确的信息都可能导致决策的失误,信息流的管理包括:产供销数据信息、市场动态信息、行业动态信息等等。

文章由鲍爱中讲师助理整理添加。

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