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周凌峰
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企业计划的落实

发布日期:2015-04-20 16:10:04 浏览次数:333

所谓计划的落实,是把计划确定的指标转化为可操作的工作任务,落实到具体 工作人员头上,保证实际工作按照计划的要求有序进行。在实际工作中,计划的落 实需要考虑如下工作环节。

(1)计划执行人员的管理

计划是由执行者去实现的,对计划执行者必须进行相应管理,主要检査他们是 否按计划的要求去做了,有没有完成计划所确定的目标。具体办法是:制定好计划 执行者的行动管理表,然后让被检查者先填好自己的工作情况及实际效果,然后由 管理人员进行核査,了解其是否有不执行计划的行动,以便及时指正。

(2)计划实施的进度管理

计划的进度管理,首先是核查计划进度,一旦发现实际与计划有出入,就要研 究对策设法纠正。具体办法是用进度表来进行检查、比较。进度表的横坐标一般表 示时间,纵坐标一般表示计划完成进度,例如销售额、生产量、实现利润等等。

(3)计划完成情况的公布

计划完成的情况是相关人员都需要知道的,当计划完成情况和计划执行人员有 利害关系时,更是如此。随时公布计划的完成情况,可以让完成得好的部门和个人 受到鼓舞,使完成得差的部门和个人受到鞭策,从而及时掌握情况,及时采取对策。

(4)用月报告监控工作业绩

在日、周控制的基础上,应用月报告来控制业绩,使之和计划的差距尽可能缩 小,是保证计划贯彻实施的又一措施。月报告一般采用图表和文字说明并用的办 法。由于月报告以月为单位,所以有足够的时间单位来显示一月中的数据变化。也 可以进行不同年份同月情况的对比。在图表旁边用文字进行说明,能明确指出存在 的问题。图表和文字的配合使用,不仅可以掌握现时点上的计划进行情况和趋势, 而且可以追究计划未能完成的原因。

(5)用图表分析工作问题

在计划管理工作中,图表分析是运用得十分广泛的一种办法。通过图表的制作 与分析,可以直观地看到计划的执行情况,以及执行计划中存在的问题。销售计 划、生产计划、成本计划等等,所有可以用数量指标表示的计划,都应该用图表来 进行经济与技术分析。

(6)建立完善的报表体系

反映计划完成信息,需要一系列书面报告、书面材料、各种表格,简而言之, 需要通过一系列企业计划报表,这就是所谓的报表体系。在报表体系中,报表项目 因企业特点而有所不同,但资产负债表、损益计算书、成本报告书等报表是各企业 必有的。通过正确地运用报表,可以使计划得到严密的监控。


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