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计划实施过程的检査

发布日期:2015-04-20 16:51:04 浏览次数:241

检查计划执行情况的方法多种多样。概括地说,大致可以分为定期检査和追踪检查。

定期检査。定期检査通常在计划期终了时进行。如:月终检查、季终检查、年终检查等。这种检査比较全面,可以对检査结果进行详细分析,总结经验,指出完 成计划的有利因素和不利因素,提出解决存在问题的办法,为下一个计划期创造有利条件。

在计划执行情况的定期检查中,应注意以下几点:

检查生产计划的完成情况。在检査生产计划时,必须把各种有关计划联系起来检查,如联系劳动工资计划,检査它是否依靠加点加人来完成,联系物资供应计 划,检查它是否在加大材料消耗量的情况下完成,等等。

检査计划要抓住主导环节。计划没完成当然有很多因素,如劳动力调配不当, 原材料、燃料、电力供应发生问题,大量发生废品,等等。但是要分析以哪一个因 素为主。比如说,如果人力资源配置是主要问题,就要抓住这个主要环节,深人检 查劳动力调配失当之所在,及时纠正偏差。

检查计划不仅要检査计划是否完成,而且要检查它是在怎样的情况下完成的。 例如是通过突击补救的办法来完成,还是正常地、均衡地来完成。企业发展不仅要 求全面地完成年度计划,而且要求均衡地完成计划。如果没完成计划,要分析是否 因为局部不均衡而影响到整个计划没完成。

检査计划时,必须分析劳动竞赛对于计划执行进度的影响。由于劳动竞赛能够 不断发掘员工潜力来促使计划完成和超额完成。因此在编制、执行和检查计划的过 程中,必须充分考虑到人的主观能动性问题。如发现某些车间生产不均衡,而它完 成计划不靠加班加点,那么可以推测其还有潜力有待发挥。

检査计划时,要充分发动群众,要实行领导与群众相结合,自上而下的检査与 自下而上的检査相结合。检査后要及时做出检査总结,表扬先进,鼓励后进,使计 划执行#况的检查发挥促进生产的作用。追踪检查。所谓追踪,使之对计划工作情况进行全程监控,及时发现问题和解 决问题。在计划检查中配合高效率的追踪,能够大大提髙工作效率。计划的追踪应尽可能正确地掌握“计划值”与“实际值”间的差异,并做详 细的分析。一般而言,计划值与实际值之间的差异种类如下:差异原因可以确定; 差异原因虽无法确定,却可以推定;差异原因无法确定且难以推测。对差异类型详 细分析之后,各部门应针对该项原因研究改进办法,并在定期追踪报告中,提出具体可行的解决策略。

追踪方式非常灵活,最重要的方法有两种,即非结构性追踪和结构性追踪。前 者对所负责的计划进行不定期检査,以寻找问题、分析原因、提出对策。后者实际 上是指对计划的定期报告,由于报告是连续的,成系列的,因此也称之为追踪检査。

文章由钟灵山讲师助理整理发布。

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