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部门一体化

发布日期:2015-04-21 13:56:04 浏览次数:467

分工与协作是提高组织效率的根本途径。在现代企业中,不仅生产操作要分工 与协作,管理工作也要实行分工与协作,这样才能充分发挥不同职位的专长和积极性,同时又能彼此协调配合,从而保证企业总体目标的顺利实现。然而分工协作本身就是一对矛盾,怎样才能在分工的同时加强协作,是组织建设的一个根本问题。 对此,部门一体化提供了重要的解决思路。现代企业中,部门一体化随着部门的不断加强而日益受到重视,其重点在于部门合并。如何在组织变革中,按照从业 务流和物流连续一贯的要求,把职能相关性强的部门归并到一起,是提高组织效率 的重要途径。企业经营管理者推行部门一体化的关键问题,是正确地进行部门合并,不能随便地把没有联系的科室组合到一起。根据实际经验,部门一体化的主要方式有三种。

(1)相同工作职能的归并

相同职能的归并,是指把工作目的和工作方式相近的部门合并到一起。例如, 北京巴威公司的采购部门合并了生产用料、设备工具、机修配件、基建用料以至办 公用品等各类物资的采购。又如,宝钢的运输部也是对全公司内外火车运输、汽车运输、水运港务码头以及全公司内部交通实行统一归并管理。

(2)管理职能同辅助职能归并

即企业中具有管理职能和辅助作业职能的部门合并。例如机器制造企业中的设 备部,既负责全厂的设备管理,又负责领导机修车间;工具部既负责全厂的工具管理,又可负责领导工具车间。北京松下彩色显像管公司就是如此,其制造部不仅负责计划、调度等生产管理职能,还直接领导着各个生产车间。

(3)执行职能同监督职能归并

执行机构同监督机构分开设置是传统组织理论的原则之一,而现代组织理论认 为,执行与监督分设总的来讲是正确和必要的,但也有缺点,会导致机构增多、程 序复杂、效率下降。因此,对这一传统原则的理解不能绝对化。在一定条件下可以对这一原则加以改进,以保证效率原则的贯彻。

大连三洋制冷有限公司,是中国大连冷冻机股份有限公司与日本三洋电机株式 会社合资建立的公司。公司年销售收入5亿~6亿元,利润5千万~6千万元,三 年即收回了投资。公司的组织机构特点是:机构精干、整合性强。这些优势主要通 过组织的部门一体化实现,具体表现为将公司的各个部门归并为三大主要部门,即:生产管理部门,市场营销部门,总务部门。这些部门把执行职能与监督职能合为一体,从而明显提高了组织效率。


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