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工作授权的方式

发布日期:2015-04-22 13:34:04 浏览次数:436

为了防止授权不当,必须选择合适的授权方式,其中如下要求具有普遍意义。

①明确授权的原因。授权是手段,不是目的,因此授权之前,首先要明确授权的目的,弄清楚为什么要授权。管理者的职权有些可以授,有些不能授。向下属授权的工作,应该是一些自己熟悉的、有把握控制的工作,或一些不会影响全局的特殊工作。管理者在授出部分权力后,必须具有对授权加以牵制的手段,防止所授权力失控。

②选择授权的对象。权力必须授给合适的人,才能发挥应有的作用。根据授权 的需要,以才能大小、工作兴趣、性格品质等因素为依据来选择合适的授权对象, 防止因人设事或以亲疏好恶授权,否则不但不能促进工作,反而会把事情弄糟。

③落实授权的任务。授权过程也是分配任务的过程。授权时必须向被授权者说 明所要完成的工作内容、目标、评价标准等问题。要防止权力下授之后任务不落实,出现反授权的现象,即被授权者把应承担的任务推回给授权者,把应由自己解决的工作问题反推给上级。

④排除授权的障碍。授权结果是权力的重新配置,因此授权后要对被授权者行使权力提供保障,使其拥有必要的自主决策空间。充分相信下属的能力,不等于放 手不管。当被授权者遇到困难时,特别是遇到他人不合作的情况时,要积极帮助被 授权者排除障碍,避免放任自流的现象发生。

⑤防止授权的失控。为了保证授权之后的工作质量,管理者要建立有效的反馈系统,一旦出现重要偏差,应立即采取措施纠正。合理授权应该授权而不失控。所谓授权失控,是指授权后领导者对下属没有约束力,下级不听命于上级,出现越权现象。下级越权是必须严防的事,因为越权的下级既不具备上级的能力,又不能对 其行为负责,会使组织出现混乱局面。进行授权管理要注重越权约束,做到能放权也能收权,加强对被授权者的监督控制。

⑥评估授权的绩效。当下属完成交付的工作后,企业管理者要进行授权工作的检查验收。对表现突出、成绩优异者要给予奖励,对成绩不理想者要帮助其总结经验教训,只有这样才能促进授权工作的良性循环,不仅达到通过授权提高工作效率的目的,而且达到通过授权加强人才培养的目的,使工作授权对企业管理者的经营管理起更大的支持作用。

文章由成国良讲师助理整理发布。

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