4006-296-278
樊一
汇师认证讲师
暂无评价

人力资源落地专家、培训专家

本站已经通过实名认证,所有内容均由樊一本人或助理发表

樊一讲师文章

您的位置:樊一 > 樊一讲师文章 > 文章详情

建立类别分项

发布日期:2015-04-23 15:59:04 浏览次数:411

住址录的形态大致可分为手写的(姓名住址本、名片)和0A机器制作的 两种。而书写的形式,则可分类为并列式与图解式。它们各有优缺点,可配 合自己的工具和方便性,选出最适合的方式。

然而不论制作怎样的住址录,基本都必须具备有浅显易懂的标志。若是 怠于做这项工作,不仅查阅起来费时,而且信息的运用也无法顺畅。

建立基本标志的方式,可区分为公与私两大类,最小的分类可使用英文 字母(或依注音符号的顺序)来区分,另外还可以加入其他必要联络处和兴 趣有关的联络处等,以便作为个人情报的资料。

如果使用文字处理机或个人电脑的话,分类和选择就比较自由而且也容 易。老式记事本的爱用者,就不需要那么费事,所携带的记事本也能常保新 鲜。

随着老式记事本的活跃,现代工商人士对它也有着相当程度的期望。而 胶装式的记事本与姓名住址本,就没有那么多功能了。

然而"住址录〃中究竟该记载哪些内容?一一这倒是个难题。

与工作有关而最常记载的内容就是"公司名称、公司地址、电话号码、 传真机号码,以及负责人姓名、住宅地址、电话号码〃等基本事项。另外, 至少也必须记载有"公司名称和电话号码〃,甚至就只写"姓名〃的情形也 有。

前者有七项,而后者只有两项,问题是这些项目要记录到怎样的程度。 写得太多的话,虽然较详细但也较费事。写得太少的话,虽然较轻松但又太 不合乎实际所用。

其实,究竟该如何做最恰当,不妨以"交往的深浅程度"来划分。例如 交易上的对象,一般都只记公司名称和电话号码。但若包括私人的交往,就 应该再加入住宅的电话号码。有关这方面的取舍标准,则决定于各人的经验。


免责声明:以上内容(包括文字、图片、视频)为用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。如涉及版权问题,请联系我们并提供版权证明,我们将立即删除!
查看更多>>

樊一简介

樊一

樊一

人力资源落地专家、培训专家

讲师手机:15810357436

只接受预约讲师授课电话咨询!

汇师经纪微信公众号