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樊一
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一日之计在于晨

发布日期:2015-04-23 15:53:04 浏览次数:375

要使记事本成为自己的良伴,除了要随身携带之外,更要早晚检视一下 所记载的内容。而这又与白天时间的有效运用有着密切的关连,所以就让我 们先来看看早上的使用方法:大清早,只要翻开记事本,就可以一目了然这 一天应办理的重要事项(日程及今日工作要项)。

如此一来,就可以立刻出发到公司,收集整理并检查一下当日会议及营 业活动的必要资料,这样也可避免发生忘了带资料往赴会议的情形。而在营 业过程当中,也不会发生因忘记东西而无法办事的现象。打电话给客户的最 佳时间也不是早上,特别是与业务员联系,一定要在九点半以前。十点钟一 过,要找到他们就不太容易了。

还有一点,就是可以妥善控制自己的时间。在家里从容的看报时间、早 上在报公室喝咖啡的时间,诸如此类等,一整天的行程安排,我都可以以一 种从容悠哉的态度来面对一整天繁忙的工作。

我有一个小孩,由于孩子通勤上学并不住校。所以自己可运用的时间只 有深夜至清晨的这段时间。晚上几乎都耗在孩子的身上,而早上6点钟以前, 又要带着孩子一起出门。照此情形看来,属于自己的时间当然就只有深夜至 清晨的这段时光了。

因此,我也往往利用夜深人静的时候,对我第二天所要做的事情先做一 番考虑。并采取因应的方法。例如:我需要写一份报告,大约需要3个小时, 那么翌日我就会在清晨3点的时候起床。因为小孩要我和他一起睡觉,所以 我大约10点左右就上床,早上3点左右起床也就一点不为苦了。得太多的话,虽然较详细但也较费事。写得太少的话,虽然较轻松但又太 不合乎实际所用。

其实,究竟该如何做最恰当,不妨以"交往的深浅程度"来划分。例如 交易上的对象,一般都只记公司名称和电话号码。但若包括私人的交往,就 应该再加入住宅的电话号码。有关这方面的取舍标准,则决定于各人的经验。


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