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信息的管理不必太严密

发布日期:2015-04-23 15:08:04 浏览次数:332

使前述的信息成为自己的宝库,就是所谓的信息管理。就方法而言,可 使用文字处理机和卡片、统一规格等各种不同的作法。

在此则针对信息管理的流程,简单地加以叙述。

1.如何记录信息

为了使收集到的信息成为自己的宝库,就必须以某种形式加以记录。

一般的做法是,报章杂志上的信息就利用复印(过去都是用"手写〃), 耳朵所听到的信息和所注意到的事物就记在备忘录上。

2.收集信息不需要目的

有人说:"收集信息必须有目的地去进行〃。

然而真是如此吗?真有必要如此收集吗?我对这种意见不表赞同。根据 我的经验,往往是毫无目的地收集,却能意外的获得一些宝贵的信息。

有人对棒球很熟悉,有人对影视界的内幕消息知道得比谁都快,也有人 对公司的状况比任何人要详细。他们难道都得为此目的而收集信息?然后再 把资料整齐地归档吗?——我想答案是很明显的。

因个人的兴趣、嗜好所收集的资讯,是不需要保持整理的。即使有必要 时,也早在无意识之中(脑海中)整理妥当了。

换言之,所谓必须保存和管理的信息,也就是对自己具有积极性功能的 信息。除此之外,其他还是偷懒一点比较好。

我是很懒惰的,所以我所注重的只是规格的统一和存放的地点。只要这 两点合我的意,其他的都可列入二等位置。


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