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召集自发型会议

发布日期:2015-05-05 14:35:05 浏览次数:278

如果发生了每个人都需了解的事情,要把你的员工召集起 来,告之这些消息或利害关系 。有些事情最迟不应推迟到下次 例会。在许多组织中,自发性本身具有积极意义,按照已定的 日程安排所进行的正常商业活动更需要自发性。

在自发性会议上可以发布好消息,需马上解决的问题, 或者易被谣传误导的消息。让有关各方参加这种短时的会议 还传达出这样一种信息,即你希望他们了解公司最近所发生的事情。

人们都有参与意识。如果你让他们了解得越多,给予更多 的参与机会,使他们对前途有更好的把握,他们去其他公司发 展的念头就越少。若员工感到在现有职位上能真正发挥作用,即使其他业主提供某种职位,他也很少愿意去应聘。

顺便说一句,不是所有的会议都必须在同一地点举行,你 可以在会议室、总裁办公室、午餐室或雇员工作的地方来发布各种信息。要根据你想要传达的信息来选择最好的会议地点。 不要把会议地址局限在公司。有些公司在公司以外的地点也成功有效地举行了会议。在当地汽车旅馆的会议室或某家饭店的会议室,或教堂旁边的会议室召集全体雇员大会是十分有效果的。要提供一些食物和饮料,它给人以舒适感,使人们在 等待会议开始的同时有事可做,而且也表现了资方的体恤、慷慨和守信。

本文由李琴讲师助理整理发布。

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