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赵鸿敏
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学会倾听和沟通,找出共同目标

发布日期:2016-04-08 14:29:04 浏览次数:424

柯达为什么会破产?黑幼龙认为,柯达在资源和渠道上其实领先于他人,但柯达缺乏沟通的企业文化,主管倾听员工声音的文化意识比较淡薄,因而无法跟上市场的变化。领导人就是要多聆听,放弃本位主义,了解别人的立场和想法。找出团队的共同目标是领导人最重要的任务了。统宝光电做的很好的一点在于不是让各部门只看自己部门完成的指标,并不因为A部门的成本比B部门减少得多就奖励A部门,而是制定了一个只有大家一起合作才能创造出最好结果的共同目标。

学会倾听和沟通,找出共同目标

黑立言指出,在企业中进行类似于统宝光电“持续推动改善”项目,其实需要一个严谨的流程。第一要设定目标,也就是所有计划成功后想看到的结果是什么,这是比较容易被忽略的步骤,需要高阶领导人能看得很清楚;第二是收集资料阶段,需要把所有问题都找出来,并且提出问题的人不会被批评;第三要开会讨论,利用系统分析问题的方法,找出最关键的问题;第四是针对问题进行集思广益,发起跨部门的创新会议,建构一个平台,让大家把自己的建议和想法说出来;最后是专家根据一些条件去筛选出最好的解决方法,再定计划去落实,并且评估结果。

在这个过程中,阻碍通常会出现在集思广益阶段,经常发生的现象是会议主持人或者主管还没有收集到足够意见就打分、做判断,比如认为实施太麻烦、会花太多钱等,虽然这样的判断可能是事实,但员工就会开始自我设限,认为自己的想法不可行,变得不再敢参与,从而阻碍了真正能解决问题的想法的提出。黑立言说,中国企业领导人对接受员工建议方面,要培养一种“收礼物”的态度,就是“无论你讲什么,我都要感谢你”,这样才能做到上下沟通没有障碍。

其中,可以学习的两个技巧是:第一,主管或者会议中权位最高的人一定要最后发言;第二,在会议参与者对提意见还不那么自信的时候,可以要求大家把想法写下来,再要求大家讲自己写了什么,这会让参与者更加有信心。

本文由赵鸿敏讲师助理整理发布。

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