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Excel操作效率提升技巧

发布日期:2016-04-23 15:17:04 浏览次数:851

Excel中有很多可以抄近路的捷径,不说不知道,一说吓一跳!

1、excel2010功能区最小化

远路:在功能区空白处单击右键,在上面点击“功能区最小化”

近路:点击右上的小箭头。或按ctrl+f1

Excel操作效率提升技巧

2、打开单元格格式窗口

远路:单元格上右键单击 -  在菜单上点“设置单元格格式”

近路:单击功能区上的小箭头或按ctrl+1 (数字1)

Excel操作效率提升技巧

3、打开插入函数窗口

远路:点击“公式”选项卡 -  点插入函数

近路:点击编辑栏 fx

Excel操作效率提升技巧

4  单元格自动换行

远路:右键菜单 -  打开设置单元格格式窗口 - 对齐 - 选取自动换行(excel2003遗留的旧习惯)

近路:开始选项卡 - 自动换行

Excel操作效率提升技巧

5、按指定的值进行筛选远路:数据选项卡 -  筛选 -  打开筛选的下拉选单 - 选取值 - 确定

近路:右键菜单 - 筛选 - 按选取的值筛选。

Excel操作效率提升技巧

6、选取表格最后一行

远路:拖动滚动向下拉,一直拖到表格最后一行。

近路:双击表格内任一单元格下边线,直达最后一行。

Excel操作效率提升技巧

7  选取表格中所有公式

远路:Ctrl+G打开定位窗口 - 定位 - 定位条件 - 公式

近路:开始 - 查找 - 公式

Excel操作效率提升技巧

8、快速设置日期格式

远路:右键菜单 - 设置单元格格式 - 数字 - 日期 - 选取日期格式

近路:打开日期下拉,选取日期格式。

Excel操作效率提升技巧

本文由马成功讲师助理整理发布。

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