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企业培训需求分析的作用是什么

发布日期:2013-12-13 14:23:12 浏览次数:621

所谓培训需求分析,是指在规划与设计每一项培训活动之前,由培训部门、主管人员、工作人员等采用各种方法与技术,对各种组织及其成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,以确定是否需要培训及培训内容的一种活动或过程,它既是确定培训目标,设计培训规划的前提,也是进行培训评估的基础,因而成为培训活动的首要环节。它在培训中有什么作用呢?

1.改变分析

需求分析的一个副产品就是改变分析。由于组织中发生的持续、动态的变革代表了一种主要挑战,改变分析对培训就显得成为重要。当组织发生变革时(不管这种变革涉及到技术、程序、人员,还是涉及到产品或服务的提供问题),组织都有一种特殊、直接的需求。那些负责培训开发的人们应该在制定合适的规划以前迅速地把握这种变革。

2.可供选择的方法

可能是一些与培训无关的选择,如人员变动、工资增长、新员工吸收,或者是几个方法的综合。例如,假设人事部门预测,在调整公路建设方面急需增加一批交通工程专家。一个选择便是对已经工作在组织中的工程人员进行再培训,另一个选择可能是雇佣已获高薪的、很有资格的工程专家,或者是组织雇佣一些低薪的,缺乏资格的个体,然后对他们进行大规模培训。所有这些方法的选择具有不同的培训分类。最好的方法是把几种可种选择的方法综合起来,使其形成多样性的培训策略。

3.决定培训价值和成本

如果有了科学的培训需求分析,并且找到了存在的问题,管理人员就能够把成本因素引入到培训需求分析中去。需要回答的一个问题是:"不进行培训的损失与进行培训的成本之差是多少"。如果不进行培训的损失大于进行培训的成本,那么培训就是必然的,可行的。反之,如果不进行培训的损失小于培训的成本,则说明当前不需要或不具备条件进行培训。

4.确认差距

培训需求分析的基本目标就是确认差距,即确认绩效的应有状况之间的差距。绩效差距的确认一般包括三个环节:一是必须对所需要的知识、技能、能力进行分析,即理想的知识、技能、能力和标准或模型是什么?二是必须对当前实践中尚缺的知识、技能、能力进行分析;三是必须对理想的或所需要的知识、技能、能力之间的差距进行分析。这三个环节应独立有序地进行,以保证分析的有效性。

有时需求分析并非如此简单,每一个环节都有可能面临各种挑战。很多资源被用来确认所需要的知识、技能、能力、但这些资源相互之间可能发生冲突。如培训咨询委员会可能会对应采取的标准产生急诊。现代的知识、技能、能力的范围可能相当宽泛,或者一项不可接受的实践可能不会经常发生,但是当它确实发生时又会产生严重问题。当变革在组织标准和工作人员职位方面都发生时,需求分析并不仅仅是简单的任务确定,它更像击打一个移动的靶子。

5.能够获得内部与外部的支持

如果一个组织能够证明信息和技能可被系统地传授,就可以避免或减少不利条件的制约。同时,高层管理部门在对规划投入时间和金钱之前,对一些支持性资料感兴趣。中层管理部门和受影响的工作人员通常支持建立在坚实基础上的培训规划,因为他们参与了培训需求分析过程。无论是组织内部还外部,需求分析提供了选择适当指导方法与执行策略的大量信息,这为获得各方面的支持提供了条件。

6.由人事分类系统向人事开发系统的转换

当需求分析考虑到培训和开发时,需求分析的另一个重要的作用便是能促进人事分类系统向人事开发系统的转换。无论是公营部门,还是私营部门,一般都有人事分类系统,人事分类系统作为一个资料基地,在决定新员工录用,预算等的政策方面非常重要,但在工作人员开发计划,培训和问题解决方面用处很小。如果一个人事分类系统不能帮助工作人员确定他们缺少什么技能以及如何获得这些技能,工作人员就不可能在一个较高的工作岗位上开发和承担责任。如果这种系统不能包括培训详细、特殊的需要,它对培训人事部门是没有用的。如果它不能分析由任务和技能频率所决定的功能,它就不会形成高质量目标规划。然而,当培训部门因人事分类系统的设计与资料收集密切地结合在一起时,这种系统就变得更加具有综合性和人力资源开发导向。

7.形成一个研究基地

一个好的需求分析能够确定一般的需要与"听众",确立培训内容,指出最有效的教导战略,确定特殊的"听众"等。同时,在培训之前,通过研究这些资料,建立起一个标准,然后用这个标准来评估进行的培训项目的有效性。

文章由温伟能讲师助理整理添加。

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