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中层管理的精力分配法则

发布日期:2018-12-28 15:00:12 浏览次数:229

企业中最为重要的一个管理岗位就是中层,既要对上负责,又要对下进行指导,而且同级之间还需要通力合作。如果工作做的好,可以在岗位上游刃有余;但是如果一旦做不好的话,就会面临四面楚歌的状况。

中层管理的精力分配法则

我们都知道一个人就算能力再出众,也不可能所有的事情都面面俱到而且亲力亲为,所以,就需要对自己的精力进行一定的分配,只有这样,才能做到轻重缓急,区别对待。

大体来说,一个中层管理者应该将精力分割成三块, 70%对上管理,20%部门管理,10%同级协调 ,并根据实际情况随时灵活调配。整体上保持这样一个圣诞树的大概结构,对上负责为根基,部门管理为树干,同级协调为树尖,就可以为自己最大限度地拓展工作空间,效率就会比较高。  

为什么最多的精力是分配给上司的?作为中层,你首先是一个被管理者,是上级决策的执行者,是他们手中的鞭子、开山的斧子,也是凝聚人心的传话筒。高层有什么想法,动动嘴,你替他们去实现。中层的工作价值,就是建立在这个基础之上的。因此, 中层最多的时间都应该花在理解与执行公司的决策上 。上司为你提供了一个施展才华的平台,让你走上了管理的岗位,就是需要你为公司和老板忠诚服务,成为他们“呼之即来,来之能战,战之能胜”的左膀右臂。

部门管理的20%精力怎么讲呢?首先,你要了解你的下属,知道他们在想什么,与他们打成一片,关心他们,既要对他们布置任务,又要为他们承担责任,替他们争取利益。这是中层经理对下属的工作重心。 但如果你与下属靠得过近,事必躬亲,无微不至,那么虽然亲密无间,关系打得火热,但却极易造成下属对你的依赖感,不能发挥员工的创造性与积极性。 对公司来说,有百害而无一利。下属不满意,因为得不到展示才华的机会;上司不高兴,因为你越俎代庖。  

很多时候,你只需要让下属执行你的命令,不必完全解释清楚,以免无谓浪费时间。如此,既节省时间,又可充分发挥下属的主观能动性。就像放羊一样,既让它们有草吃,又不会跑出你划定的范围,省力而高效,这才是聪明的中层管理者。  

在同级协调方面,每个部门的职能不同,管理思维也不一样。作为单个部门的负责人,你不可能去充分“了解、关心”每个兄弟部门具体的职能细节。所谓“井水不犯河水”,你需付出10%的精力,保证工作的协调,就足以起到润滑与合作的效果。太过于“各家自扫门前雪”,部门经理之间关系生硬无比,招呼都不打,你的工作就没法开展;可若经常“狗拿耗子多管闲事”,把过多的精力放在兄弟部门,一是会让同级有压迫感,难免排挤你,二是你对上、对下的工作也会受到影响。故而,同级之间,最好保持八字原则: 惺惺相惜,保持距离 。  

当然,70%对上管理、20%部门管理、10%同级协调的分配比例只是一个常态的参考,并非唯一的答案。事实上,中层经理不需要遵照任何量化的标准做事,只需要做“对公司最正确的事”,也就是“对自己最正确的事”。在时间安排上,这才是唯一的正确标准


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