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康军祥
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企业如何来进行控制成本

发布日期:2014-10-19 22:18:10 浏览次数:364

优化企业内部控制 丰富企业管理手段

1:EDMS系统加强企业规章制度的生命周期管控

电子文档管理系统,简称EDMS系统,是政府有关部门对上市企业提出的风险控制要求之一,是企业通过对规章制度执行情况的监督来强化内部控制,加强管理力度的一个有效工具。EDMS系统通过对工作流程的梳理,设计合理有效的组织结构和职务分工,实施岗位责任分明的标准化业务处理程序,使企业管理由目标管理转向过程管理。通过身份识别和认证、职责分离、权限授权、工作流程、记录管理等,确保企业员工、主管、部门经理直至总经理,所有人员的流程操作都可接受各级部门的监督。将管理流程的优化内化到整个日常管理中,固化到每个员工的日常工作中,通过逐步改善内部流程和员工的标准化作业能力来提升企业的管理水平。

企业如何来进行控制成本

2:财务内控管理系统强化企业预算执行及成本监控

财务内控管理系统,可以依据企业的组织结构和业务类型灵活配置多维度多语言的成本中心,全面满足跨区域跨国界的财务管理需求。企业可根据每个成本中心不同的业务流程,对成本中心内的预算审批、财务报销、费用管理等财务流程进行个性化的自定义配置,辅以集中式财务管控和移动办公的实现,通过流程的流转,整个财务管理从预算、报销、分析、决策等过程,都接受流转过程各级部门的监督,为企业构建一个专业的、个性的企业费用管理平台,完全贴合企业的财务内控管理需求。

3流程管理加强工作执行监督,提高工作效率

流程管理,TSC可以将企业已有的各类业务系统整合到统一的平台上,通过资源共享和系统挂接,使原本相互独立的各类业务流程互通和对接,如ERP系统、SAP系统、SCM系统、BI系统、OA系统、邮件系统等众多业务系统进行整合,通过对现有流程的梳理、显化和优化,规范流程管理。通过流程监测点,监控流程绩效,提高工作效率,加强执行监督。流程管理使企业管理从目标管理转向过程管理,是现代企业管理的发展趋势。要实现过程管理,就必须要有完善的内部流程,以此来降低成本,控制风险,提高服务质量,并最终提高企业市场竞争力和实现利润最大化。

加强内控 精益管理

不断通过技术研发和行业研究,为企业提供全方位的信息化解决方案。企业信息化建设,作为加强企业内控,提升运营能力的主要途径之一,其目的之一就是促使企业将好的管理做法固化为信息化中的规则与流程,进而形成公司的管理习惯,以提升公司的管理水平。TSC体现了企业追求精益管理的过程,通过贯彻始终的流程管理,将持续改善,精益求精的工作理念内化到每个员工的思想中;在不断完善的内部控制中,员工士气、企业文化、领导力、生产技术等都在实施中得到提升,企业管理正在向着全面、全员、全过程的企业风险管理发展,最终促进企业价值的全面提升。

本文由康军祥讲师助理整理发布。

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