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修富康培训课程

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EXCEL在工作中的应用

EXCEL在工作中的应用
课程时长: 2 天
适合学员:高层领导 中层领导 基层员工
适合行业:银行业 电力 生产制造 医疗 教育
关注度: 596

课程背景

作为最常见的“数据分析与处理”软件,Excel“方法简单、功能强大”:
绝大部分的工作人员只知道其一点点的功能(如求和、求平均、排序……),还有很多可以快速提高工作效率的“好功能、小技巧”没有得到很好的掌握和应用;
在培训市场上,绝大部分Excel培训讲师只擅长“从技术的角度讲EXCEL技术”。
而本课程授课讲师(修富康)拥有连续15年、丰富的EXCEL应用和授课经验:
1993~2002年从事计算机应用与管理工作、2002年至今从事企业管理培训
1995年开始使用微软Offices软件,多年来一直从事Excel软件的应用、多种形式的培训
授课是“从应用的角度讲EXCEL技术”,注重工作中的应用、提高课程的实用性!

培训对象

各级管理干部
市场、销售、财务、HR、行政、文秘、助理、仓储物流等与数据接触的工作人员……

课程收获

掌握Excel高手使用的数据输入、表格处理及美化技巧,提高工作效率
利用Excel强大的数据处理功能,实现高效的复杂数据分析与处理
学会运用多种函数、公式,解决工作中的数据处理问题
掌握制作令上级、同事、客户赏心悦目的专业图表

培训方式

讲解、同步操作训练、现场指导、案例分析、经验分享……

课程大纲

模块一:Excel基础

(一)工作簿

1.工作簿的创建&保存

(1)创建

(2)保存

2.同一工作簿,多窗口协同作业

(1)新建窗口

(2)重排窗口

(3)并排比较

(4)隐藏&取消隐藏

(5)拆分&取消拆分

(6)冻结窗格&取消冻结窗格

(二)工作表

1.工作表的创建

2.工作表的操作

(1)切换

(2)插入

(3)删除

(4)重命名

(5)移动或复制工作表

(6)工作表标签颜色

(7)显示&隐藏

(8)背景

(三)单元格

1.基础概念

(1)行

(2)列

2.活动单元格的移动方向

3.选定单元格

(1)所有单元格

(2)部分单元格

(3)行与列

4.插入单元格

(1)插入行(列)

(2)插在表格旁

5.复制单元格与移动单元格

(四)输入技巧

1.基础:输入数据、编辑数据

2.数据类型与设置

3.实用输入方法

(1)特殊符号

(2)上标与彩色

(3)填充

(4)批注

(5)超链接

(6)记录单

(7)文本型数据

(8)输入同样数据

(9)拷贝&粘贴

(10)查找&替换

(11)数据有效性

4.单元格内容的删除

5.单元格格式

(五)表格美化与打印

1.格式化工作表

2.行高、列宽

(1)基础知识

(2)设置

3.EXCEL颜色

(1)基础

(2)设置不同颜色

4.表格边框

(1)立体边框

(2)单斜线表头

(3)多斜线表头

5.分页符

6.打印

(1)视图设置

(2)页面设置

(3)打印区域

(4)打印预览

(5)打印

(六)EXCEL实用技巧

1.Office 2003 简繁转换补丁

2.照相机

3.EXCEL保护

(1)隐藏秘密数据

(2)单元格的隐藏和保护

(3)工作表的保护

(4)工作簿的保护

模块二: Excel数据分析

(一)数据列表

1.在数据列表中简单分析数据

2.数据列表的创建&删除

3.数据列表排序

4.增加汇总行(取消汇总行))

5.数据列表工具栏

(二)排序与筛选

1.排序

2.自动筛选

3.高级筛选

(三)分类汇总

1.分类汇总

2.多重分类汇总

3.分类汇总结果的复制

(四)分级显示与合并计算

1.分级显示

2.合并计算

3.多表之间的数值核对

(五)透视表

1.数据透视表

2.透视表的布局(结构)

3.改变透视布局

4.应用

5.自定义数据显示方式

6.数据透视表的刷新

7.数据透视表的刷新

8.创建动态数据透视图

(六)数据透视图

(七)使用外部数据库文件

模块三:公式与函数

(一)“公式及函数”基础

1.运算符

2.函数

3.单元格引用

(二)文本函数

1.文本的合并&比较

2.字符代码转换

3.提取字符串

4.身份证

(三)日期和时间函数

1.系统日期、时间信息函数

2.DATE函数

3.与DATE函数相反三函数

4.计算日期

5.DATEDIF函数

6.星期相关函数

7.时间的计算

(四)数学与三角函数

1.取余函数

2.取整函数

3.取舍函数

4.四舍五入函数

5.随机函数(易失性函数)

(五)统计函数

1.基本的计数函数

2.条件统计函数COUNTIF

3.条件求和函数SUMIF

4.频率统计函数

5.极值函数

6.求和、平均值函数

7.排名

(六)使用命名公式——名称

1.为什么用名称

2.名称的分类

3.定义名称的方法

4.名称的编辑

(七)条件格式

(八)公式中的出错信息

模块四:创建图表和图形

(一)图表向导

(二)常用图表

(三)图表创建小结

(四)常用图形

1993年大学毕业,1993年~2002年工作于电力系统、2002年开始先后工作于上海交通大学安泰经管学院、多家知名咨询公司,曾负责上海交通大学安泰经管学院“青年才俊特训营”、复旦大学“国学智慧与和谐共生”总裁研修顶尖项目
2002年来,专注于管理培训、管理咨询(包括培训顾问、咨询顾问),在众多培训合作和交流中,贴近百位国内外顶尖管理名师名家、行业领袖、管理精英,博采众长、独树一帜
现为多家知名大学的培训机构、管理咨询公司、培训公司的特聘教授、高级讲师、讲座主训,曾为超过百家大、中型知名企业提供管理咨询与培训服务

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