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高秋红
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高秋红培训课程

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时间与会议管理

时间与会议管理
课程时长: 1 天
适合学员:中层领导 基层员工
适合行业:不限行业
关注度: 1169

课程背景

一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。管好时间,事半功倍;管不好时间,恰恰相反。许多人都希望做好时间管理,提高工作效率,从而实现自己的梦想。管理学家对时间管理的理论,由第一代「备忘录型」的时间管理发展到第二代「规划型」的时间管理,再进到第三代「优先级型」的时间管理,如今更有学者提出第四代「重要性」时间管理,其发展特性对时间管理的作法由记录-计划-排序-选择,由被动到主动,将对时间的观念与掌握与人生成功目标结合。在企业经营中,如何提高工作绩效,创造营利,一直是倍受重视的课题,经理人皆具备专业知识与技能,而如何将所有能力发挥的更有效能,协助经理人建立对时间正确的态度,并有效运用计划与管理工具,使其更能积极有效的完成工作任务,并能拥有自我充实而成功的生涯,正是本课程将达成的目的。

培训对象

企业新员工、希望创造高绩效的经理、主管以及希望科学规划工作与生活的其他人士(根据授课对象不同,课程内容及案例会变动调整)

课程收获

1、通过学习时间管理的发展进程,了解时间管理的意义及价值;
2、通过分析个人时间管理的陷阱,认识时间管理对人生成功的重要性;
3、通过学习时间管理的工具与作法,培养管理时间的能力,成为卓越的时间管理高手。
4、运用时间管理提升工作绩,从而提升工作效率,提升工作业绩,提升企业核心竞争力。

培训方式

现场集中面授+概念形象讲述+案例分析研讨+操作方法传授+小组交流互动+实战指导总结等。

课程大纲

第一单元:认识时间管理

一、关于时间管理

1、时间有哪些特性

2、时间管理的内涵

3、时间管理的目的

4、时间管理的价值

5、找出时间管理的陷阱

二、理解时间管理

1、体会与珍惜时间的价值

2、时间对人生与工作所产生的意义

3、浪费时间的主要原因与分析

4、妨碍时间管理的四个观念

5、对时间的态度

情绪VS时间

思考VS时间

人际VS时间

课堂活动:游戏互动


第二单元:时间管理的发展与作法

一、时间管理的理论发展

1、时间管理的理论发展

第一代时间管理---「备忘录」

第二代时间管理---「规划与执行」

第三代时间管理---「优先级」

第四代时间管理---「重要性」

二、如何运用四代时间管理方法

1、备忘录型的时间管理法

如何养成记录的习惯

记录的方法介绍

记录的工具介绍

2、规划与执行型的时间管理法

工作的规划方法

工作的有效执行方法

3、优先级型的时间管理法

时间象限的解析

时间的有效分配与授权

4、重要型的时间管理法

什么才是该作的事?

如何寻找根本问题?

正向思维工作法:得到反向的结果

反向思维工作法:得到正向的结果

列出6点优先制

课堂活动:高效利用时间的案例与讨论


第三单元:描绘时间管理的蓝图

一、目标与计划的制定

1、年目标设定与计划表

2、中长期的日程安排表

3、日目标设定与计划表

4、每日的工作计划

二、时间管理的工具包

1、有效的时间管理工具

80/20法则

集中处理法

角色平衡法

一周观点法

第二象限法

2、时间管理十六招

课堂活动:时间管理技巧实操演练


第四单元:培养有效管理时间的能力与习惯

一、正确的心态

1、哈佛经典:猴子管理法与时间管理

管理者的三类时间

如何管理受下属支配的时间

“猴子”管理的原则

2、帕金森定律

3、墨菲定律

4、麦肯锡三十秒原则

二、培养必要能力

1、加强团队合作

2、建立良好沟通

3、完善资料管理

4、作好适当授权

5、有效问题解决

6、制定时间管理计划

7、简化工作流程

三、建立良好习惯

1、记录的习惯

2、计划的习惯

3、整理的习惯

4、随身用品习惯

5、正向思考的习惯

6、自我评估的习惯

课堂活动:时间管理技巧实操演练


第五单元:如何高效地组织会议

一、需要开会的四种情况

1、什么情况下要开会

2、什么情况下不必开会

二、召开会议技巧

1、开会的人选如何确定

2、开会的议程如何准备

3、会议前的准备

4、会议怎么开始

三、主持会议与控制会议

1、会议中如何去遵守时间

2、如何主持和控制会议

3、如何做简要会议总结

4、会议记录应包括的内容


第六单元:自我宣言与行动计划

1、分享与回馈

2、向自己的时间杀手挑战

3、向自己的理想目标宣示

4、为自己的行动计划负责

5、为共同学习者背书

一、创立职业素养提升工作室。高秋红老师于 2013 年初着手创立职业素养提升工作室,工作室致力于提升中国企业管理者及员工综合职业素养,帮助企业和个人快 速成长,树立企业良好品牌形象。工作室团队根据多年企业管理实践与培训经验,专注于职业素养领域的课程开发与培训咨询,根据不同企业不同岗位的个性化需求,为 企业及个人提供最优质的培训课程体系解决方案。
二、 “职业素养”系列课程开发与培训。该系列课程从职场定位、职场形象、 职 场心态、职场关系、职场高效、职场解压、职场宝典、职场精英、职场团队、职场修 炼十个维度出发,并将培训对象细分为高级职业经理人、中层管理者、营销人员、服务人员、柜台员工、文秘行政人员、新员工及全员等,结合企业实际情况提升企业管 理者及员工胜任力,加强职业化素质与客户服务意识,从而打造企业核心竞争力。该系列课程为阶梯式渐进培训课程,颇受企业欢迎、员工追崇。《职场人士十项修炼》系列丛书正在编写策划中。
拥有八年培训管理及授课实战经验,在企业通用管理、市场营销、人力资源开发
与团队建设等方面具有丰富的经验和积累,熟悉金融、快速消费品、大型商超、保险、 地产、物流等行业,近

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