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蔡林
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实战管理专家

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自我管理之高效时间管理

自我管理之高效时间管理
课程时长: 1 天
适合学员:高层领导 中层领导 基层员工
适合行业:电力 培训 生产制造 通信电子 机械制造
关注度: 448

课程背景

通过对管理者的角色与定位、管理者高效时间管理的基本理论、高效时间管理的策略等几个方向的内容,帮你梳理自己的日常工作,找准管理者的角色认知。学习该项目将会让你提高工作效率、减轻压力、拥有更多的闲暇时间,让您走出“忙”“盲”“茫”的工作迷雾。

课程大纲

第Ⅰ单元:认识时间及其价值到底是什么?

培训内容:1)时间是人生最大的资本

案例:由成功人士的时间管理方法案例,“你”想到什么?

2)时间所具有的特点说明

案例:不可再生、不可储存的特点对“你”意味着什么?

3)时间损失分析清单与因素分析

案例:算一算“你”的时间价值到底是多少?

4)时间管理发展进程:第一、第二、第三和第四代时间管理

案例:做备忘录、排时间进程、按轻重缓急、提前预防不同形式说明

5)时间管理的核心是价值管理和习惯管理

案例:价值观的意义和习惯的力量

互动环节:1)引入生命时间的游戏,算算你还有多少时间去工作?

2)各小组列出我们平常工作中时间浪费现象有哪些?

大约时间:1.5小时


第Ⅱ单元:时间管理不好的原因是什么??

1)懒惰、没进取意识

案例:一个打工女孩的人生经历。。。。。。

2)日常整理、整顿做不好

案例:机器为何这么久没修好?。。。。。。

3)工作缺乏计划性

案例:张总为何这么晚打电话给王经理。。。。。。。

4)团队分工不合理

案例:工期快到了,王经理动员大家帮助一起完成任务。。。。。。

互动环节:1、小组讨论“计划不如变化快”时该怎么办?

2、小组讨论”组织分工不合理”会出现什么弊端?

大约时间:1.5小时


第Ⅲ单元:时间管理策略:四象限工作法则

1)学会对工作进行分类,以便进行管理

案例:某营销经理的一天工作。。。。。。

2)如何区分重要和紧急性的四种不同的工作性质?

案例:价值分析和时间期限分析。。。。。。

3)处理四种不同象限工作的几种不同策略

案例:紧急但不重要的工作该怎么办?。。。。。。。

互动环节:1、 案例分析“为何我总有那么多既重要又紧急的事情”呢?

2、 小组发言。。。。。。

大约时间:1小时


第Ⅲ单元: 别让“猴子”跳回你的背上

1)为什么管理者没时间,而下属没事情做?

案例:张经理经常遇到的烦恼。。。。。。

2)责任是一只“猴子”,弄不好会到处乱跳

案例:某公司一次会上发生的事。。。。。。。

3)让员工照顾好自己的“猴子”

案例:1#机器是谁负责的?。。。。。。

4)不要让“猴子”累死或者是饿死

案例:管理上的空白所带来的后果。。。。。。

5)养“猴子”也需要快乐

案例:给员工激励有什么作用?。。。。。。

互动环节:1、案例讨论“下属说我不会时,你该怎么办”?

2、小组发言。。。。。。

大约时间:1小时


第IV单元:培养良好的习惯,做自己时间的主人

1)理解时间的价值与意义,遵循80/20原理

案例:正确的观念带来的好处。。。。。。

2)改变习惯,减少不必要的电话干扰

案例:多年养成的坏习惯,改起来比较难。。。。。。

3)明确目标,列出清单,做好工作计划

案例:工作计划的制定。。。。。。

4)学会有效授权,做好会议管理

案例:A放风筝和授权;B会议的流程。。。。。。

5)今日事,今日毕——严格执行工作完成期限

案例:《明日歌》出现的作用与意义。。。。。。

互动环节:1、算一算:每年会议占用你的时间有多少?。。。。。。

2、 小组发言。。。。。。

大约时间:1小时


课后作业:写一份关于自己在工作中时间浪费的分析书,列举第二象限的工作有哪些?

并制定出工作计划表

课后工具包:

1、工作计划表范例。

2、列举清单表模版

3、时间管理四象限的运用

在20多年的企业管理、管理咨询、教育与培训工作经历中,有12年大型企业中高层管理经历,先后担任技术员、车间主任、技术设备科长、生产管理副总、销售经理等管理职务。在多年管理咨询、管理培训经历中,先后担任客户服务经理、培训经理、人力资源部经理、咨询项目总监等管理职务。积累了丰富的管理经验,并结合企业实践融会贯通形成了一整套适合中国国情操作性极强的管理方式。
98年致力于企业管理的咨询与培训工作以来,先后到美资、日资、台资以及国内优秀企业:青岛海尔集团、长春一汽集团、惠州TCL集团、珠海格力集团、顺德格兰仕集团等考察调研,在不断优化整合国内外企业管理经验之上,为国内企业特别是民营企业提供最具针对性、可操作性的管理咨询与培训服务。
现在在多个咨询实战项目中担任项目主持工作,短短几年时间已在全国各地举办各类培训班、研讨会几百余场,累计培训几万人次,其主持的项目不仅注重实际操作,而且注重企业管理过程设计与管理工具的提供,受到企业界广泛的认同与好评。

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