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洪剑坪
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工商管理MBA、高级培训师

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洪剑坪培训课程

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高效时间管理

高效时间管理
课程时长: 2 天
适合学员:高层领导 中层领导 基层员工
适合行业:电力 烟草 通信电子 医疗 机械制造
关注度: 518

课程背景

为什么有的人一生功绩无数,有的人却是一事无成?
为什么同样的事情不同的人去做,,耗时差距很大?效率更是大不相同?
根本的原因在于工作计划方法和时间的利用差异。
那么,如何提高工作效率和时间效率呢?

培训对象

企业、事业单位和****全体工作人员

课程收获

通过学习使学员掌握计划与时间管理的基本内容、基本要求和基本方法。进而在今后的工作中:
运用计划管理和时间管理方法进行工作;
通过计划管理和时间管理法能够提高工作效率;
推动企业经济效益的进一步提高。

课程大纲

一、时间管理心理学

(一)心理建设:要把时间管理好,基本上要先作自我心理建设。

(1)欲望:您要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望;

(2)决定:决定达成作好时间管理的目标;

(3)操练:时间管理是一种技巧,观念与行为有一段差距,必须经常地去演练,才能养成良好的习惯;

(4)决心:下定决心持续学习,直到能运用自如。

(二)时间=金钱=生活:甚至於时间>金钱,即时间比金钱还重要。

(三)成就感:引起动机的关键就是成就感。


二、策略性的目标设定

(一)立定标竿、全力以赴:

(二)一般人不愿为自己设定目标的三个原因:

(1)恐惧:怕万一达不到怎麽办?会有失败感;

(2)无此意愿:为何要设定目标,每天过得好好的就可以了;

(3)误将行动当成就:

(三)目标设定原则:

(1)目标要具体

(2)目标必须是可衡量的;

(3)目标是可能实现的;

(4)目标是切合实际的;

(5)一定要设定时间表。

(四)耶鲁大学的目标设定七个步骤:

(五)立定标竿的四个步骤:

(六)目标管理:一个人需要在三方面设定目标:

(1)个人和家庭:这是您生活的诱因;

(2)职业生涯和财务目标:这是您的方法;

(3)个人发展和专业发展:这是您的成果。


三、设定优先次序

(一)四象限法则

(二)ABC法则

(三)分级管理法则

(四)80、20原则

(五)统筹方法


四、规划与组织

(一)保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。

(二)文件处理流程:

(三)成功的关键:

(1)有毅力、耐心的持续工作,直到完成;

(2)做完工作,给自己适度的报酬与奖励;

(3)花1分钟时间规划,可节省4分钟的执行时间;

(4)有组织的档案系统;

(5)重视规划:

(6)列出工作清单;

(7)善用百分之三十定律:

(8)善加规划能减轻压力;

(9)练习会导致完美;

(10)不要制造藉口,要妥订计画将工作完成。


五、消除时间杀手

(1)电话干扰:

(2)开会:

(3)不速之客:

(4)救火:

(5)拖延的习惯;

(6)犹豫不决;

(7)过度承诺;

(8)个人组织能力不佳;

(9)缺乏目标;

(10)缺乏优先等级;

(11)缺乏完成期限;

(12)授权能力不佳;

(13)权力或责任界定不清;

(14)缺乏所需资源。


六、克服拖延的习惯

(1)要有良好的组织;

(2)由重要的事情开始著手工作;

(3)建立一个报酬时间表;

(4)培养紧急的意识;

(5)以快节奏工作;

(6)一旦开始,不要停止;

(7)订出一段特定的时间工作;

(8)从最糟的事情开始;

(9)详细的计划;

(10)不可找藉口;

(11)设定截止期限。


七、授权与沟通

(1)工作时间中有75%的时间是花在与人沟通上;

(2)在世界上最浪费时间的,就是不良的人际关系;

(3)在职业生活中您是否成功,百分之84决定於您如何有效地与别人沟通;

(4)每一次沟通的破裂,都发生於意见表达不明确;

(5)不良授权是浪费时间的主要因素;

(6)您与上司的沟通,要弄清楚您要去沟通什麽?

(7)要使自己成为解决方法导向的人;

(8)要将可能交办出去的工作授权出来;

(9)要教导您的部属,如何做您所交办的工作;

(10)要向外界争取资源协助您。


八、时间管理哲学

(1)培养个人的时间管理哲学;

(2)要有远大的眼光;

(3)要有延後满足的能力;

(4)培养个人的特质,在行动中自我操练;

(5)学习微视,以每分钟来衡量时间;

(6)学习如何说“不”;

(7)要记住时间等於金钱;

(8)要以每小时的工资为基础,来衡量每一件您被期待去做的事;

(9)完成较高价值的工作;

(10)时间管理.是一生的技巧;

(11)以榜样去引导您的部属;

(12)平衡与适度:放轻松、要休假和运动;

(13)确定您的目标与价值一致;

(14)定期健康检查;

(15)吃清淡的食物;

(16)下定决心活到100岁。

洪剑坪老师是中国最杰出的企业培训师、曾为三星集团培训19次内训、摩比斯汽车公司6次内训、永能电力安装企业5轮内训、温州烟草培训5年培训7次内训、宁波海博精工8次内训、欧特洁培训5次内训、海隆石油集团3次内训、立邦漆3次内训、冀东水泥3次内训、吉利汽车2次内训、二度请洪老师培训的企业非常多、培训过的企业多达1500多家和2000多次公开课、参训的人员达到20多万人次。

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洪剑坪简介

洪剑坪

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