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洪剑坪
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工作与计划与时间管理

工作与计划与时间管理
课程时长: 2 天
适合学员:高层领导 中层领导 基层员工
适合行业:电力 烟草 通信电子 医疗 机械制造
关注度: 417

课程背景

为什么我们整天在忙碌却工作业绩不明显,工作没有成效?为什么我们在工作中经常无所事事?为什么我经常工作中不知道自己在忙什么?为什么我们在工作中经常不知道哪些事情该做,哪些事情不该做?为什么上级领导布置的工作任务、下达的指令我们不能很好的完成?为什么我们不能有效调动下属员工的积极性?为什么我们部门与部门之间经常会出现踢皮球、相互推卸责任的情况?
本次培训结合企业实际问题,讲解目标和计划的重要性,另一方面,通过案例分析,教授大家如何利用有效的工具和方法来确定目标,如何来做好计划。

课程大纲

第一章、时间管理的概念

1、什么是时间管理?

2、时间的特性

3、为什么要进行时间管理?

4、四代时间管理的发展

5、自测:你的时间管理能力如何


第二章、时间管理的误区

1、误区之一:工作缺乏计划?

2、误区之二:组织工作不当

3、误区之三:时间控制不够?

4、误区之四:整理整顿不足

5、误区之五:进取意识不强?


第三章、时间管理的六项基本原则

1、原则之一:明确目标

2、原则之二:有计划、有组织地进行工作

3、原则之三:分清工作的轻重缓急

4、原则之四:合理地安排时间

5、原则之五:与别人的时间取得协作

6、原则之六:制定规则、遵守纪律


第四章、时间管理的七大技巧

1、要事第一

2、学会说“NO!”

3、如何对付不速之客

4、如何减少冗长会议

5、有效消除电话干扰

6、办公桌上的“5S”运动

7、时间管理的工具?


第五章、时间管理的五大关键

1、做最有效率的事

2、充分授权

3、每天保证一小时“不被干扰”

4、同一类事情一次完成

5、记好时间日志


第六章、制订工作计划的意义

1.工作计划的产生;

2.工作计划的意义;

3.工作计划的重要性;

4.工作计划分类.

(1)、按时间分类;

A.长期工作计划;

B.中期工作计划;

C.短期工作计划.

(2)、按紧急程度分类;

A.正常的工作计划;

B.紧急的工作计划;

C.非常紧急的工作计划。

(3)、按制定计划的主体分类;

A.自己制定的工作计划;

B.上司下达的工作计划;

C.同等职位请求协助完成的工作计划.

(4)、按任务的类型分类

A.日常的工作计划;

B.临时的工作计划.


第七章、如何制订工作计划

1.梳理,归纳工作任务

(1)对所有的工作任务进行清理,梳理;

(2)将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳.

2.规划工作

(1)规划的目的;

(2)规划的定义;

(3)规划应注意的问题;

(4)如何写工作规划.

3.设想工作

4.合理计划工作

(1).计划的时间掌握;

5.制订工作计划

制订工作计划的步骤

(1).认真分析本单位的具体情况;

(2).根据上级的指示和本单位情况,确定工作任务、工作要求、工作办法和措施、步骤;

(3).根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定克服的办法和措施;

(4).根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工;

(5).计划草案应交相关人员讨论;

(6).在实践中进一步修订、补充和完善计划.

6.怎样书写工作计划

正文写法3个要素:

(3).写好工作计划四大要素.

(4).书写工作计划注意事项.

A.对上负责的原则

B.切实可行的原则

C.集思广益的原则

D.突出重点的原则

E.防患未然的原则

案例某公司的年度计划


第八章、计划管理

1、充分有效授权:自我控制、自我激励——有效解码

2、随时紧跟(走动式管理)——及时汇报

3、及时总结——不断改进

实用工具讨论改善提案表

4、目标实施中如何进行有效授权

1.授权的艺术:做你自己该做的事情

2.授权的五个层次:不同员工/下属的授权

3.经理人:下属搞不定的自己亲自操刀

5、经理人目标实施的责任:随时、随地的辅导和激励下属只有

1.下属能力的提高才可能实现更好、更高的目标

2.如何辅导、培训和激励下属

案例。某公司的工作计划


第九章、如何达成工作计划

1.加强认识;

(1)正确理解工作计划的重要性;

(2)积极宣导,让与计划相关人员统一认识;

(3)把执行计划看作是义不容辞的职责.

2.确定责任人;

(1)让责任人承诺;

(2)让责任人签字;

(3)激励措施;

(4)跟踪检查;

(5)经验分享.

3.加强执行力;

(1)根据本部门实际情况结合企业现实情况做出的计划,才会被很好执行;

(2)各部门每月的工作计划应公开讨论,增加透明度和执行力度;

(3)修订后的工作计划要有企业领导审核与签字;

(4)跟踪执行和检查.

4.提高工作效率;

(1)寻找高效的工作方法;

(2)学会施加压力;

(3)对部属实施”OJT”.

5.自我OJT;

(1)自我OJT和OJT的区别;

(2)掌握自我OJT的技巧;

6.遵守”日清日高”原则;

7.勤于检查总结.

(1)执行力是检查出来的;

(2)经验和教训是总结出来的.


第十章、关于执行力——综述

企业常见的执行问题

1.文化原因

2.管理原因

3.人员原因

第八章:建立执行型的企业文化

文化导致的执行问题

执行型文化的建设过程

执行型文化的建立的关键手段

执行原理图


第十一章、企业执行力管理体系模型

1.执行的驱动系统:制定目标,层层分解

2.执行的保障系统:制度体系

3.执行的职责系统:标准确定

4.执行的改善系统:流程改善

5.执行效果的检查系统

6.执行结果的考核系统


第十二章、员工执行能力提升

(一)什么样的人才是执行型人才

(二)员工执行心态建设

(三)员工执行过程中的十条原则

1.团队利益至高无上

2.责任制造结果

3.没有任何借口

4.说服力就是执行力

5.细节决定成败

6.问题就是机会

7.第一次就把事情做对

8.简单、再简单

9.马上行动

10.改善无止境

洪剑坪老师是中国最杰出的企业培训师、曾为三星集团培训19次内训、摩比斯汽车公司6次内训、永能电力安装企业5轮内训、温州烟草培训5年培训7次内训、宁波海博精工8次内训、欧特洁培训5次内训、海隆石油集团3次内训、立邦漆3次内训、冀东水泥3次内训、吉利汽车2次内训、二度请洪老师培训的企业非常多、培训过的企业多达1500多家和2000多次公开课、参训的人员达到20多万人次。

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