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张剑
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高级人力资源管理师

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张剑培训课程

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电力企业实用公文写作能力提升

电力企业实用公文写作能力提升
课程时长: 4 天
适合学员:高层领导 中层领导
适合行业:电力
关注度: 770

课堂讲授+案例分析+互动提问+小组讨论+情景演练,突出实战性与实用性

课程背景

公文,是企事业单位内部管理及沟通的重要载体和渠道,也是企业形象传播的窗口,还是管理者个人综合素质的体现。很多企业尤其是大型企业对公文写作均有较高的要求,但是一写公文,很多管理者都或多或少的存在“三不”困惑,即:不懂规范、不会构思、不善表达。
电力企业作为国资委下属的大型央企,其公文既要秉承党政机关公文严谨、规范的传统,也要展现企业公文灵活、高效的特点。因此,我们可以看到两大电网、五大发电集团的公文既有共同点,也有实际管理的差异。
如何才能迅速提升电力企业管理干部和行政工作者的公文写作水平呢?最有效的途径就是在掌握方法技巧的基础上勤加训练!—— 本课程结合电力企业公文写作的实际案例,通过朴实的方法技巧、生动活泼的语言、现场的实战演练和互动,能帮助学员全面提升公文写作的实战能力。

培训对象

电力企业中层以上管理人员、秘书、助理、办公室人员等

课程收获

1、帮助学员认识和理解公文写作在企业管理中的重要作用,掌握公文写作的相关规范及要求;
2、帮助学员掌握常用公文写作的基本原理、构思原则与撰写要求,掌握相关文种的写作技法;
3、帮助学员纠正公文写作中的常见错误,提升公文写作的实战技能;
4、帮助学员提升结构化思维与书面表达能力,全面提升综合素质,提高企业人才竞争力。

课程大纲

第一单元  公文写作的基础技能修炼

一、公文的基本概念、历史变迁

1、什么是公文

2、公文的历史变迁与电子公文的兴起

3、公文写作的职场意义

4、公文写作的目的与任务

二、公文写作的理念与思路

1、公文写作的基本理念

2、公文写作的两种思维

3、公文的基本构成要素

4、公文写作的基本原理

5、公文写作的基本要求

6、公文写作的构思原则

【小工具】公文的金字塔结构与三种逻辑

三、 公文的种类及基本行文规则

1、公文分类的方法

2、公文的基本行文规则

3、公文常见的行文错误

【实战演练】一分钟快速审稿

四、公文语言表达的技巧

1、公文写作中专业术语的运用

2、公文中熟语/俗语的运用

3、公文写作中句子的提炼

4、公文写作中的用词规范

5、公文写作中数字的用法

6、公文写作中的介词结构

【实战演练】根据材料拟写公文开头

【案例分析】公文写作的常见表达错误(电力企业案例汇编)

 

第二单元  决定与决议的写作

一、 决定、决议的概述

1、决定、决议的区别与联系

2、决定、决议的结构模式

3、决定、决议使用中容易混淆的概念与文种

【小组讨论】此处使用决定正确吗?

二、决定的写作

1、把握决定的三种模式

2、把握决定内容的详略安排

3、决定的合规性审核

【案例分析】某电力企业决定例文分析

【实战演练】根据材料拟定决定

三、决议的写作

1、把握决议的三种结构形式

2、把握会议的中心

3、注意成文的时效性

4、要注意做到叙议结合

【案例分析】某电力企业决议例文分析

【实战演练】根据材料拟定决议

 

第三单元  通知的写作

一、 通知的概述

1、通知的适用范围

2、通知的文种特性

3、通知的格式

4、通知的写作要点

二、发布性通知的写作

1、发布性通知的内容结构

2、发布性通知的写作要点

3、发布性通知的常见错误剖析

三、指示性通知的写作

1、指示性通知的内容结构

2、指示性通知的两种写法

3、指示性通知的常见错误剖析

四、转发性通知的写作

1、转发性通知的内容结构

2、转发性通知的标题规范

3、转发性通知的写作要点

【案例分析】某电力集团人事任免通知、会议通知

【小组讨论】这份通知的问题在哪里?

【实战演练】根据材料拟写不同类型的通知

 

第四单元  通报、通告的写作

一、 通报、通告的概述

1、通报、通告的特点与联系

2、通报、通告的区别

3、通报、通告使用中的常见错误

二、通报的写作

1、通报的文种属性

2、通报的类别与结构模式

3、通报的写作要点

【案例分析】某电力企业的通报例文分析

【实战演练】根据材料拟写先进表彰通报

三、通告的写作

1、通告的文种属性

2、通告的结构模式

3、通告的写作要点

【案例分析】某电力企业的通告例文分析

【小组讨论】通告、公告、公报的如何应用?

 

第五单元  报告与请示的写作

一、报告、请示的概述

1、报告、请示的特点与联系

2、报告、请示的区别

3、报告、请示使用中的常见错误

二、报告的写作

1、报告的文种特性

2、报告的类别与结构模式

3、报告的写作要点

【案例分析】某电力企业报告例文分析

【实战演练】根据指定材料拟写报告

三、请示的写作

1、请示的文种特性

2、请示的结构模式

3、请示的写作要点

【案例分析】某电力企业请示例文分析

【实战演练】根据指定材料拟写请示

 

第六单元  意见与函的写作

一、意见、函的概述

1、意见、函的区别

2、意见、函使用中的常见错误

二、意见的写作

1、意见的类型与文种特性

2、意见的结构模式

3、意见的写作要点

【案例分析】某电力企业意见例文分析

【实战演练】根据指定材料拟写意见

三、函的写作

1、函的文种特性

2、函的类型与结构模式

3、函的写作要点

【案例分析】某电力企业函例文分析

【实战演练】根据材料拟写函

 

第七单元  会议纪要的写作

一、会议纪要的概述

1、会议纪要的特点与作用

2、会议纪要与会议记录的区别

3、会议纪要与会议简报的区别

4、会议的流程与各种文书

【案例分析】某电力企业会议简报与会议纪要例文分析

二、会议记录的技巧

1、会议记录的功能

2、会议记录的要求

3、会议记录的格式

4、会议记录的方法

【小组讨论】某电力企业会议记录分析

三、会议纪要的写作

1、会议纪要的文种特性

2、会议纪要的格式与具体写法

3、会议纪要的写作要求

【实战演练】会议纪要撰写及点评

 

第八单元  日常事务性公文的写作

一、计划与总结的写作

1、计划、总结的特点与联系

2、计划、总结的类型与结构

3、计划、总结写作的步骤与技巧

【小工具】计划与总结撰写的三步曲

【实战演练】年度总结的撰写

二、方案的写作

1、方案的文种属性及特点

2、主案的构思与结构模式

3、方案的写作要点

【案例分析】某大型央企活动策划案分析

 

第九单元  电力企业公文处理解析

一、党政机关公文处理最新规范

1、《党政机关公文处理工作条例》的主要特点

重新定义公文处理相关概念增加公文种类调整公文格式要素行文规则方面增加一些具体规定公文拟制更加强调程序规范简化了公文办理的环节公文管理更加注重安全保密

2、《党政机关公文格式》国家标准与企业规范

《党政机关公文格式》的主要变化

修订《企业公文处理办法》出台《企业公文格式标准》

二、公文写作有关规范

1、公文标题的结构形式

2、正文的结构形式

3、规范的层次序号用法

4、公文写作常见的开头形式

5、公文写作常见的结尾形式

【案例分析】电力企业公文格式的两种两分法

三、所属企业报送公文存在的问题

1、行文规则常见问题

2、公文格式常见问题

3、公文写作常见问题

【案例分析】电力企业公文最常见的错误分析

张剑老师,72年出生于江西宜春,43岁,毕业于中山大学行政管理专业,十八年大型上市公司、标杆企业、制造业、零售龙头企业人力资源管理实战经验,12年人力资源总监(高管)工作经验,在人力资源管理方面有扎实的理论基础和丰富的实战经验。专注于人力资源管理与企业管理咨询领域,对大中型集团企业的高效招聘面试、战略性人力资源管理、绩效管理、企业文化、职业素养、公文写作有丰富的实操与咨询培训经验;擅长企业管理诊断与案例教学,深谙中国式管理文化,方案设计能力强,培训有针对性,语言风趣幽默,感染力强,深受客户欢迎,多年来为企业培训了大量的招聘经理、高级秘书及经营管理人才,为国内实战型人力资源管理与规范化管理专家,是“全国十大人力资源管理”最佳高级培训师之一。
咨询项目:张老师曾负责过森源集团、三诺集团、科汇国际、森洋彩印、优利德电子等企业的组织、流程、人力资源管理咨询项目,包括:人力战略规划、组织设计、流程梳理、任职资格体系、薪酬体系、绩效管理、招聘管理、公文/制度体系、企业文化、职业生涯规划等。

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