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张剑
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高级人力资源管理师

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张剑培训课程

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公文写作实战特训营

课程时长: 2天 适合学员:高层领导 中层领导 适合行业:电力 食品饮料 生产制造 能源 教育

课堂讲授+案例分析+互动提问+小组讨论+模拟演练,突出实战性与实用性

课程背景

公文,是企事业单位内部管理及沟通的重要载体和渠道,学好公文、用好公文也是各级管理者与行政工作者的一项基础技能。然而在企业中我们常常见到的情况包括:文种使用错误、格式五花八门、行文不守规则、标题文不对题、结构缺乏逻辑、内容辞不达意、篇幅冗长混盹……给人的感觉,看起来真累!其实这些都是因为不了解公文写作的基本原理,未掌握公文写作的基本方法与技巧,以及缺乏实战训练所致。
学好公文、用好公文是企业管理者与行政工作者的一项基础技能,优秀的文笔也将给您来带职场快速发展的机会。本次课程将通过朴实的材料、真实的案例、生动的语言、现场的互动让学员全面掌握公文写作的知识与技巧,运用后将让人对您刮目相看。
“妙笔生花职场觅先机,言简意赅沟通促效率”——如果您觉得公文写作对您很重要,那还等什么?请快快加入我们的“公文写作实战特训营”吧!

培训对象

企业各级管理人员、办公室主任、秘书、助理、文员等

课程收获

1、帮助学员认识和理解公文写作在企业管理中的重要作用,了解企业法定公文与商务文书的应用范围;
2、帮助学员掌握公文写作的基础知识,树立正确的写作思路;
3、帮助学员掌握各种常见公文写作的基本方法与技巧;
4、帮助学员提高结构化思维与语言文字组织能力,提升学员行政综合素质。

课程大纲

第一单元  公文写作的基础知识

一、正确认识公文

1、什么是公文

2、公文写作的重要性

3、常见公文的种类

4、公文写作的性质

5、公文写作的特点

6、公文写作的任务

二、公文写作的构成要素

1、公文的主旨

2、公文的材料

3、公文的结构

4、公文的语言

5、公文的表达方式

 

第二单元  公文写作的基本方法与技巧

一、公文写作的基本原理

1、传播文化

2、体现精神

3、规范严谨

4、既快又准

二、公文写作的基本要求

1、格式规范

2、文种正确

3、结构完整

4、准确合法

5、实事求是

6、平实严谨

【案例分析】他为什么进了监狱

三、公文写作的基本步骤

1、明确目的

2、制定策略

3、组织编写

4、审核定稿

【实战演练】公文写作编写三步曲练习

四、公文写作的构思原则

1、以事情为中心

2、以事理为主导

3、以实效为原则

【实战演练】指定素材写作构思

五、公文写作的实用技巧

1、公文用语的基本要求

2、公文写作中专业术语的运用

3、公文中熟语/俗语的运用

4、公文写作中句子的提炼

5、公文写作中的用词规范

6、公文写作中数字的用法

7、公文写作中的介词结构

8、公文写作中叙述的运用

9、公文写作中议论的运用

10、公文写作中说明的运用

11、常见公文写作错误的避免

【案例分析】常见公文写作语言表达技巧的应用

 

第三单元  常见法定公文的实战写作

一、决议、决定的写作

1、决议、决定的区别与联系

2、决议、决定的要素与结构

3、决议、决定的写作技巧

【案例分析】某会议决议及决定分析

二、公报、公告的写作

1、公报、公告的特点及适用范围

2、公报、公告的要素与结构

3、公报、公告的写作技巧

【案例分析】某会议公报及政府公告

三、通知、通报、通告的写作

1、通知、通报、通告的适用范围

2、通知、通报、通告的基本写作技巧

3、通知、通报、通告常见的错误分析

【案例分析】通知、通报、通告范文分析

【实战演练】模拟通知的写作

四、报告、意见的写作

1、报告、意见的适用范围

2、报告、意见的基本写作技巧

3、报告、意见常见的错误分析

【案例分析】报告、意见范文分析

五、请示、批复的写作

1、请示与批复的特点

2、请示与申请的区别

3、批复与通知、通报的区别

4、请示与批复写作的技巧

【案例分析】某企业内部请示分析

【实战演练】模拟请示与申请的写作

六、函的写作

1、函的特点、类型与适用范围

2、函的一般结构与写法

3、函的写作技巧

【案例分析】某企业公函及律师函分析

【实战演练】模拟公函的写作

七、会议纪要的写作

1、会议纪要的定义与特点

2、会议纪要与会议记录的区别

3、会议纪要写作的技巧

【案例分析】某企业会议纪要

【实战演练】模拟会议纪要的写作

 

第四单元  常见商务文书的实战写作

一、计划、总结的写作

1、计划与总结的特点与联系

2、计划与总结的类型、结构

3、计划与总结写作的步骤

4、计划与总结写作的技巧

【案例分析】某部门工作计划与总结分析

二、讲话稿、述职报告的写作

1、讲话稿与述职报告的特点与联系

2、讲话稿与述职报告的结构

3、讲话稿与述职报告的写作技巧

【实战演练】指定素材讲话稿提纲编写

三、调查报告的写作

1、调查报告的特点及适用范围

2、调查报告的要素及结构

3、调查报告的写作技巧

【案例分析】某行业调查报告

四、企业简报的写作

1、简报的特点及适用范围

2、简报的要素与结构

3、简报的写作技巧

【案例分析】某企业简报

【实战演练】模拟简报的写作

五、电子邮件的撰写

1、邮件的特点

2、邮件的基本结构

3、邮件写作的基本要求

4、邮件写作的技巧

【案例分析】某业务邮件分析

【实战演练】模拟会议请假邮件的写作

张剑老师,72年出生于江西宜春,43岁,毕业于中山大学行政管理专业,十八年大型上市公司、标杆企业、制造业、零售龙头企业人力资源管理实战经验,12年人力资源总监(高管)工作经验,在人力资源管理方面有扎实的理论基础和丰富的实战经验。专注于人力资源管理与企业管理咨询领域,对大中型集团企业的高效招聘面试、战略性人力资源管理、绩效管理、企业文化、职业素养、公文写作有丰富的实操与咨询培训经验;擅长企业管理诊断与案例教学,深谙中国式管理文化,方案设计能力强,培训有针对性,语言风趣幽默,感染力强,深受客户欢迎,多年来为企业培训了大量的招聘经理、高级秘书及经营管理人才,为国内实战型人力资源管理与规范化管理专家,是“全国十大人力资源管理”最佳高级培训师之一。
咨询项目:张老师曾负责过森源集团、三诺集团、科汇国际、森洋彩印、优利德电子等企业的组织、流程、人力资源管理咨询项目,包括:人力战略规划、组织设计、流程梳理、任职资格体系、薪酬体系、绩效管理、招聘管理、公文/制度体系、企业文化、职业生涯规划等。

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