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张剑
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高级人力资源管理师

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张剑培训课程

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金字塔原理与公文写作

金字塔原理与公文写作
课程时长: 2 天
适合学员:高层领导 中层领导
适合行业:电力 食品饮料 生产制造 能源 教育
关注度: 585

课堂讲授+案例分析+小组讨论+实操演练,突出实战性与实用性

培训对象

企业管理人员、行政文秘人员、储备干部,以及即将走上工作岗位的大学生

课程收获

1、帮助学员掌握金字塔原理的基本内容及特点,懂得利用金字塔原理进行主题构思、结构设计与逻辑表达;
2、帮助学员掌握金字塔原理在公文写作中的应用,确保公文写作重点突出、逻辑清晰、层次分明、条理清楚,让听众(或观众)有兴趣、能理解、记得住;
3、帮助学员掌握公文写作的基本原理、要求、步骤、方法,掌握企业常用公文的写作技巧;
4、全面提升学员的逻辑分析、清晰思考以及结构化呈现的能力,促进工作效率的提高。

课程大纲

前言:全脑思维与表达

一、水平思维与垂直思维

二、表达三步曲

三、理性思考与感性表达

【小游戏】瞬间记忆

 

第一单元  金字塔原理

一、为什么要用金字塔结构

1、金字塔结构的逻辑特点

2、金字塔结构的思考特点

3、金字塔结构的表达特点

4、金字塔结构的适用范围

【案例分析】金字塔结构的日常应用

二、金字塔内部的结构

1、纵向的结构关系:主张-依据

2、横向的结构关系:演绎和归纳

【案例分析】公文范文的金字塔结构分析

三、序言的具体写法

1、序言的讲故事结构

2、标准式序言结构的写法

3、开门见山式序言结构的写法

4、突出忧虑式序言结构的写法

【实战演练】模拟序言的写作

四、演绎推理与归纳推理

1、演绎推理

2、归纳推理

3、两种逻辑结构的联系与区别

【实战演练】演绎法与归纳法的应用

五、逻辑顺序的应用

1、时间顺序

2、结构顺序

3、重要程度顺序

4、逻辑结构的MECE原则

【案例分析】工作汇报中的MECE原则

六、概括各组思想

1、主题构思的TOPS原则

2、好标题的三个要素

3、避免使用缺乏思想的句子

4、说明行动产生的结果/目标

5、找出各结论之间的共性

【实战演练】根据材料拟定公文标题

七、金字塔构建的两种方法

1、自上而下法

2、自下而上法

 

第二单元  逻辑梳理与大纲架构

一、金字塔提纲构建法

1、先重要后次要,先全局后细节

2、先总结后具体,先论点后论据

3、先结论后原因,先结果后过程

【实战演练】指定主题构建金字塔提纲

二、思维导图构建法

1、从上至下的大纲架构

2、从下至上的大纲架构

【实战演练】根据材料绘制思维导图

 

第三单元  公文写作的基础与技巧

一、公文写作的基础知识

1、公文写作的基本原理

2、公文写作的基本要求

3、公文写作的基本步骤

4、公文写作的构思原则

5、公文起草的基本要求

【实战演练】指定主题构建金字塔提纲

二、公文写作的文体与结构应用技巧

1、如何正确选择文种

2、如何正确选用标题

3、如何正确使用材料

4、如何正确拟定结构

【小组讨论】公文文种选择

三、公文写作的语言与表达技巧

1、公文的基本要求

2、公文写作中专业术语的运用

3、公文中熟语/俗语的运用

4、公文写作中句子的提炼

5、公文写作中的用词规范

6、公文写作中数字的用法

7、公文写作中的介词结构

8、公文写作中叙述的运用

9、公文写作中议论的运用

10、公文写作中说明的运用

【案例分析】常见公文写作语言表达技巧的应用

四、公文写作的常见错误及其避免

1、规范类错误

2、表达类错误

 

第四单元  金字塔原理与公文写作应用

一、WORD公文写作

1、通知/请示/报告/函

2、会议纪要

3、计划/总结/述职报告

【小组讨论】范文分析与练习

二、电子公文写作

1、电子邮件的撰写

2、博客/微博/微信

【小组讨论】给自己的博客取个好名字

三、商务PPT设计与呈现

1、PPT的逻辑展示

2、版面设计

3、素材选择

4、字体与颜色应用

5、图片与动画的应用

6、金字塔原理的呈现技巧

【案例分析】优秀PPT赏析

张剑老师,72年出生于江西宜春,43岁,毕业于中山大学行政管理专业,十八年大型上市公司、标杆企业、制造业、零售龙头企业人力资源管理实战经验,12年人力资源总监(高管)工作经验,在人力资源管理方面有扎实的理论基础和丰富的实战经验。专注于人力资源管理与企业管理咨询领域,对大中型集团企业的高效招聘面试、战略性人力资源管理、绩效管理、企业文化、职业素养、公文写作有丰富的实操与咨询培训经验;擅长企业管理诊断与案例教学,深谙中国式管理文化,方案设计能力强,培训有针对性,语言风趣幽默,感染力强,深受客户欢迎,多年来为企业培训了大量的招聘经理、高级秘书及经营管理人才,为国内实战型人力资源管理与规范化管理专家,是“全国十大人力资源管理”最佳高级培训师之一。
咨询项目:张老师曾负责过森源集团、三诺集团、科汇国际、森洋彩印、优利德电子等企业的组织、流程、人力资源管理咨询项目,包括:人力战略规划、组织设计、流程梳理、任职资格体系、薪酬体系、绩效管理、招聘管理、公文/制度体系、企业文化、职业生涯规划等。

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张剑简介

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