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张剑
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高级人力资源管理师

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张剑培训课程

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实用公文写作技巧提升

实用公文写作技巧提升
课程时长: 1 天
适合学员:高层领导 中层领导
适合行业:电力 食品饮料 生产制造 能源 教育
关注度: 550

课堂讲授+案例分析+互动提问+小组讨论+模拟演练,突出实战性与实用性

课程背景

公文,是企事业单位内部管理及沟通的重要载体和渠道,学好公文、用好公文也是各级管理者与行政工作者的一项基础技能。然而在企业中我们常常见到的情况包括:格式五花八门、行文规则混乱、标题文不对题、结构缺乏逻辑、内容辞不达意、篇幅冗长混盹……其实这些都是因为不了解公文写作的基本要求,未掌握公文写作的基本方法与技巧,以及缺乏实战训练所致。
优秀的文笔既能有效传达企业管理思想、提高管理效率,也能提升经理人的职业形象、获得职业发展的机会。“妙笔生花职场觅先机,言简意赅沟通促效率”——本课程从公文写作的基本方法与常用公文写作入手,结合实际案例分析,通过生动的语言及现场的互动,为您深度剖析公文写作的实用方法与实战技巧,帮助学员迅速提高公文写作的实战技能,成为公司或部门值得依赖的笔杆子。

培训对象

企业各级管理人员、办公室主任、秘书、助理、文员等

课程收获

1、帮助学员认识和理解公文写作在企业管理中的重要作用,掌握公文写作的基本方法;
2、帮助学员掌握公文写作的基础知识,纠正公文写作的常见错误;
3、帮助学员掌握各种常见公文写作的基本方法与技巧;
4、帮助学员提高结构化思维与语言文字组织能力,提升学员行政综合素质。

课程大纲

第一单元  公文写作的基本方法

一、公文写作的基础知识

1、公文写作的基本原理

2、公文写作的基本要求

3、公文写作的基本步骤

4、公文写作的构思原则

5、公文起草的基本要求

【情景演练】公文写作编写三步曲练习

二、公文的文体与结构

1、如何正确选择文种

2、如何正确选用标题

3、如何正确使用材料

4、如何正确拟定结构

【小组练习】根据指定公文要求选择合适文种

三、公文的语言与表达

1、公文用语的基本要求

2、公文写作中专业术语的运用

3、公文中熟语/俗语的运用

4、公文写作中句子的提炼

5、公文写作中的用词规范

6、公文写作中数字的用法

7、公文写作中的介词结构

8、公文写作中叙述的运用

9、公文写作中议论的运用

10、公文写作中说明的运用

【案例分析】常见公文写作语言表达技巧的应用

四、公文写作的常见错误

1、一文多事

2、乱戴帽子

3、内容残缺

4、结构混乱

5、语法错误

6、随意省略与不规范的简称

7、引用不当

8、标点符号使用错误

9、数量及单位使用不规范

10、错别字、多字、漏字

11、俎代庖

【案例分析】常见公文写作错误分析与避免

 

第二单元  公文写作的实战技巧

一、通知、通报、通告、公告的写作

1、四类文种的适用范围

2、四类文种的基本写作技巧

3、四类文种常见的错误分析

【案例分析】通知、通报、通告范文分析

【实战演练】模拟通知的写作

二、函的写作

1、函的特点、类型与适用范围

2、函的一般结构与写法

3、函的写作技巧

【案例分析】某企业公函及律师函分析

【实战演练】模拟公函的写作

三、请示、报告的写作

1、请示、报告的特点与适用范围

2、请示与报告的区别

3、请示、报告的格式规范

4、请示、报告写作的技巧

5、请示、报告使用的常见错误

【案例分析】请示与报告范文分析

【实战演练】模拟请示的写作

四、会议纪要的写作

1、会议纪要的定义与特点

2、会议纪要与会议记录的区别

3、会议纪要写作的技巧

【案例分析】某企业会议纪要

【实战演练】模拟会议纪要的写作

张剑老师,72年出生于江西宜春,43岁,毕业于中山大学行政管理专业,十八年大型上市公司、标杆企业、制造业、零售龙头企业人力资源管理实战经验,12年人力资源总监(高管)工作经验,在人力资源管理方面有扎实的理论基础和丰富的实战经验。专注于人力资源管理与企业管理咨询领域,对大中型集团企业的高效招聘面试、战略性人力资源管理、绩效管理、企业文化、职业素养、公文写作有丰富的实操与咨询培训经验;擅长企业管理诊断与案例教学,深谙中国式管理文化,方案设计能力强,培训有针对性,语言风趣幽默,感染力强,深受客户欢迎,多年来为企业培训了大量的招聘经理、高级秘书及经营管理人才,为国内实战型人力资源管理与规范化管理专家,是“全国十大人力资源管理”最佳高级培训师之一。
咨询项目:张老师曾负责过森源集团、三诺集团、科汇国际、森洋彩印、优利德电子等企业的组织、流程、人力资源管理咨询项目,包括:人力战略规划、组织设计、流程梳理、任职资格体系、薪酬体系、绩效管理、招聘管理、公文/制度体系、企业文化、职业生涯规划等。

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张剑简介

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