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王兵
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王兵培训课程

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《高效时间管理》

《高效时间管理》
课程时长: 1 天
适合学员:高层领导 中层领导 基层员工
适合行业:食品饮料 通信电子 物流快递 数码家电 医疗
关注度: 203

课程背景

面对时间,有的人怨天尤人,老是抱怨时间不够用;有的人却能轻松驾驭时间,取得生活和事业上的成功。对于我们每个人(尤其是管理人员)而言,同样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,应对自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的事情。究其原因,效率是其中的一个重要因素,而效率的背后确实时间利用的差异,也就是时间管理的效能。只有管理好时间,才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。如果你老是觉得时间不够用、经常处于忙乱中或者想让自己的生活工作更加从容,那么你就迫切需要本课程了。

课程收获

找到管理人员时间浪费的根源
明确目标设定的意义
了解管理工作中目标优先顺序的原则
理解重要和紧急事务的判断和安排
找到有效利用时间的工具和方法
掌握自我管理的有效方法
学会在团队管理里及与他人共事中时间的掌控
管理人员良好时间管理的习惯

课程大纲

序言:拥有时间

每天能多拥有2小时吗?

有效运用时间的好处

面对难题:管理人员工作特点及时间管理的困扰

互动活动 ——

自我状况测试:工作时间管理

单元一:“管理时间”与时间管理:时间的浪费

要点:学员通过实际案例分析(以一位管理人员的一天为主题的视频短片开始分析时间浪费的因素),分析时间浪费的主要原因。

我们可以选择事件,主动控制时间。你在浪费时间吗?找到时间浪费的原因:

根本不需要做的事情

耗时过长的事情

浪费别人的时间的事

个人因素

环境因素

借口

时间的误用:随意性,无计划性

分析管理人员时间浪费的特点

浪费时间:改善之道(树立效能重于效率的观念)

互动活动 ——

小组讨论分析:通过短片,看看我们忙乱的一天,到底是什么原因导致的(个人?环境?……)


单元二:重要的时间管理原则:轻重缓急管理与优先矩阵

要点:通过本段学习,学员能够认清自己工作的主要结果,围绕主要工作结果分析工作的轻重缓急,找到导致忙碌的根源并且制定相应的计划,长短目标结合。

(重点有两部分:1、目标的设定 2、优先顺序的安排,重要紧急的区分)

以终为始:明确你的主要职责

介绍管理人员“目标导向/过程控制”的理念(区分目标结果与阶段性任务)

管理人员的目标的层次性与具体任务的时间规划

学习优先矩阵,建立轻重缓急、区分重要与紧急的概念,确定优先顺序

管理工作中的重要紧急事件确定与区分

管理工作中不同时间象限的比重的分配

明确任务类型:长短结合,分解大目标

互动活动 ——

1、分组组讨论:重要/紧急时间如何区分及分配?

2、视频短片穿插/案例分析


单元三:重要的时间管理技巧与方法:日常任务管理(自我时间管理)

要点:通过本课学习,学员能够掌握管理人员实用的时间管理技巧与方法,建立和运用有效的时间管理工具高效管理日常工作、避免遗忘、在日常工作的缝隙中推进重要的工作、管理事件。

建立一套有效的管理人员自我管理的实用工具

管理人员时间计划表(Schedule)的制定

管理人员工作日程表(Agenda)的制定

分析阻碍成效提高的障碍及相应对策

设定最后期限

应对各种干扰

做好个人记事

利用交通时间

优化工作环境

互动活动 ——

作业一:时间计划表

作业二:日程表的安排

(备注:经过课堂实际操作,《时间计划表》与《日程表》可直接运用于实际工作中)


单元四:重要的时间管理技巧与方法:与人共事

要点:每一个工作计划通常会与团队中的其他成员的任务相互衔接,对于管理人员来说,既要学会管理自己的时间,设定目标,更需要具备良好的团队合作精神,并且充分利用授权,还需要学会有效利用电话、邮件、会议等沟通工具。

团队合作,有效沟通,提高工作效率(协调公司内部的沟通/与代理商客户的沟通)

有效利用授权和分工

有效利用主要沟通工具

电话

邮件

文书

与人共事:改善之道

互动活动 ——

案例分析

游戏活动

课程总结:提炼、答疑、制定行动计划

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王兵简介

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