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马浩志
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马浩志培训课程

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《Excel在职场办公中的高效应用(2天版)》

《Excel在职场办公中的高效应用(2天版)》
课程时长: 2 天
适合学员:中层领导 基层员工
适合行业:不限行业
关注度: 956

课程背景

本课程是由Excel实战派讲师马浩志老师,根据自身多年的培训经验撰写,本课程注重Excel在办公中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。
通过丰富的案例及练习,强化学员基础的Excel技巧,使学员灵活运用Excel的各项功能进行数据分析,解决复杂的数据管理问题,把学员从数据堆中解放出来,真正成为Excel应用的高手!
Excel的使用我们大家都会,但仍然面临以下问题:
1. 我们虽然学习了一些Excel技巧,但在实际工作中却仍然不能得心应手?
2. 懂得了一些函数却不知何时应用,如何应用?
3. 遇到复杂的数据问题,或许别人几分钟就解决了,自己却不知Excel能帮上什么忙?
4. 每月的报表头痛不已,守着Excel不知如何提高效率,却要天天加班整表格?

培训对象

企事业单位需要用到Excel办公的人员,管理人员,财务人员,以及负责报表编制、数据统计分析的相关人员等。

课程收获

通过本课程的学习,让学员真正掌握Excel的绝世秘笈!迅速提高学员的Excel水平,实现事半功倍的工作效率,成为真正的办公高手!

课程大纲

模块一:【高效操作】——工作表基础技巧精华

1.1数据输入有绝招

快速输入分数

输入18位身份证号

快速输入大写人民币值

快速输入当前日期和时间

批量填充区域内的空单元格

利用填充序列快速输入数据

设置自定义填充序列

把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置

1.2工作表的查看与安全保护

冻结行与列

拆分工作表窗口

对两个工作表进行并排查看对比

通过自定义数字格式隐藏单元格内容

对工作簿加密

防止他人对工作表的增删

限定用户只能选定可编辑区域

1.3工作表的快速美化

创建智能的表格

设置表头的倾斜程度

制作斜线表头

1.4工作表的高级打印

使长表格打印时每页都有标题行

强制在某单元格处重新分页打印

一次打印工作簿中的所有工作表

 

模块二:【数据处理】——数据有效性、条件格式等技巧

2.1工作表快捷操作技巧

数据的快速分列

行列内容的快速转换

选择性粘贴有哪些神奇的功能

2.2查找替换与定位

清除某特定格式的单元格内容

使用通配符查找

一次性取消工作表中的换行符

利用定位功能批量处理合并单元格

巧用双击定位到列表的最末行

快速定位数据区域的始末端单元格

2.3数据有效性

设置用户选定单元格时出现提示信息

利用数据有效性制作可选择下拉列表

圈释出不符合要求的无效数据

只复制单元格中的数据有效性设置

在多个工作表同时设置相同的有效性验证

2.4条件格式

设置图标集的条件格式

设置项目选取规则的条件格式

利用条件格式标记重复值

在条件格式中使用公式

 

模块三:【公式与函数】——Excel常用函数实战精华

3.1公式的基础知识

运算符及优先级

相对引用

绝对引用

混合引用

为单元格或区域定义名称

在函数中使用定义的名称

将公式结果转化成数值

3.2数学和统计函数

快速计算表格的总计数

使用SUMIF函数灵活的汇总计算

使用COUNTIF函数高效计数

使用SUMIFS函数和COUNTIFS函数进行

多条件求和与多条件计数

强大而使用的SUBTOTAL分类汇总函数

3.3文本函数】-从数据字符串中提取需要的数据

LEFT、RIGHT函数应用实例

MID函数应用实例

身份证信息的提取实例

3.4查找引用函数-数据的高效查询和汇总

根据第一列数据精确查找需要的数据VLOOKUP函数应用实例

根据第一列数据模糊查找需要的数据VLOOKUP函数应用实例

根据第一行数据查找需要的数据HLOOKUP函数应用实例

让我们的查询更高效LOOKUP函数应用实例

从二维表中精确查找需要的数据MATCH函数和INDEX函数的组合

3.5逻辑函数

IF函数应用实例

OR函数应用实例

AND函数应用实例

3.6日期和时间函数-灵活进行日期和时间的计算

YEAR、MONTH、DAY函数应用实例

DATEDIF函数应用实例

年龄、工龄、固定资产年限的自动更新

 

模块四:【数据分析】——数据分析与统计实用技巧

4.1数据排序的技巧

按单一条件排序

按多个条件排序

按笔画排序、按行排序

按自定义序列排序

对多列数据中的某一列数据进行排序

对某合并单元格相邻的区域进行排序

在排序保存后仍能恢复排序前的顺序

在设置保护的工作表中使用排序功能

4.2自动筛选与高级筛选

筛选基础知识进阶

根据多个条件进行筛选

对双行标题的工作表进行筛选

将筛选的结果复制到其他工作表中

批量取消所有工作表的自动筛选状态

运用高级筛选获取不重复记录

4.3分类汇总与合并计算

创建分类汇总

进行多级分类汇总

复制分类汇总结果

多张明细表如何快速合并计算生成汇总表

快速进行多表之间的数值核对

通过合并计算获取多表中的不重复值

 

模块五:【数据透视表】——Excel最强大的功能之一

5.1数据透视表的结构与布局

创建基础数据透视表

创建多条件汇总的数据透视表

数据透视表字段列表知识

数据源规范的数据格式

改变行字段的排列顺序

显示隐藏透视表字段的分类汇总

为一个字段添加多种分类汇总方式

报表布局有哪三种显示形式及区别

在每个项目后插入空行

合并居中显示项目标签

5.2数据透视表项目组合与执行计算

自动组合数据项

手动组合数据项

同一字段的多种分类汇总

透视表自定义值显示方式

在透视表中使用计算字段

在透视表中使用计算项

5.3数据透视表排序与筛选

数据透视表手动排序

数据透视表自动排序

使用“其他排序选项”排序

数据透视表筛选方法

5.4数据透视表打印必知

按行字段分类项目分页打印

按页字段数据项分页打印

 

模块六:【专业图表】——高级图表制作与设计技巧

6.1图表制作实用技巧

快速制作图表

快速添加数据系列

图表中显示隐藏的数据源

任意调整坐标轴交叉点

折线图中空值有哪三种显示样式

快速复制图表格式

快速添加与隐藏图表元素

6.2图表创意设计技巧

图片填充图表区背景

图片美化数据点

图片填充形象化

6.3高级图表制作技巧

两轴线柱组合图

双层饼图

半圆形饼图

复合条饼图

柱状对比图(选学)

M行1列对比图(选学)

甘特图(选学)

6.4动态图表制作技巧

筛选法动态图表

公式法动态图表

控件法动态图表

数据透视图

【结束】课程总结,整体答疑

马浩志老师是国内权威的Excel应用专家,多年来一直专注于Excel领域的研究,拥有十多年的Excel专业研究经历,具备资深的微软知识经验。
马浩志老师是国内知名的Excel资深培训师,具有十多年的office教学培训工作经验,积累了非常丰富的Excel培训经验。他针对用户经常出现的office应用上的问题与疑惑,总结出了一套独特的office授课体系。
马浩志老师独创了提升办公效率的Excel品牌课程:《Excel实战应用系列课程》、《Excel高手速成系列课程》,帮助客户和学员极大的提升了工作效率,获得学员高度评价。同时,马浩志老师善于根据企业的特点、参训部门的特点、学员工作领域的特点,调整课程的重点,具有面向不同企业的课程设计能力。
马浩志老师的课程非常注重“实战、实用”。他深知Excel培训的目的是要解决学员工作中的实际问题。因此,他坚持“以实战为核心”的培训理念,在授课过程中,将扎实的理论知识与丰富的培训经验有效结合,通过真实的企业案例的精彩分析与讲授,传授大量鲜为人知的应用技巧,让学员快速掌握Excel应用绝技,全面提高工作效率,降低企业运行成本。
马浩志老师受到广

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