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马浩志
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马浩志培训课程

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《Excel在职场办公中的高效应用(1天版)》

《Excel在职场办公中的高效应用(1天版)》
课程时长: 1 天
适合学员:中层领导 基层员工
适合行业:不限行业
关注度: 1130

课程背景

本课程是由Excel实战派讲师马浩志老师,根据自身多年的培训经验撰写,本课程注重Excel在办公中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。
通过丰富的案例及练习,强化学员基础的Excel技巧,使学员灵活运用Excel的各项功能进行数据分析,解决复杂的数据管理问题,把学员从数据堆中解放出来,真正成为Excel应用的高手!
Excel的使用我们大家都会,但仍然面临以下问题:
1. 我们虽然学习了一些Excel技巧,但在实际工作中却仍然不能得心应手?
2. 懂得了一些函数却不知何时应用,如何应用?
3. 遇到复杂的数据问题,或许别人几分钟就解决了,自己却不知Excel能帮上什么忙?
4. 每月的报表头痛不已,守着Excel不知如何提高效率,却要天天加班整表格?

培训对象

企事业单位需要用到Excel办公的人员,管理人员,财务人员,以及负责报表编制、数据统计分析的相关人员等。

课程收获

通过本课程的学习,让学员真正掌握Excel的绝世秘笈!迅速提高学员的Excel水平,实现事半功倍的工作效率,成为真正的办公高手!

课程大纲

模块一:【高效操作】——工作表基础技巧精华

主要内容:精心选取工作表操作的精华技巧,让你快速跻身Excel高手行列。

1.工作表快捷操作技巧

数据的快速分列

行列内容的快速转换

对不连续区域使用格式刷

快速设置最合适的列宽/行高

2.工作表的查看与安全保护

冻结行与列

拆分工作表窗口

对工作簿加密

3.工作表的快速美化

创建智能的表格

制作斜线表头

4.工作表的高级打印

使长表格打印时每页都有标题行

强制在某单元格处重新分页打印

 

模块二:【数据处理】——数据有效性、条件格式等技巧

主要内容:讲解数据处理过程中经常用到的数据有效性、条件格式等技巧,让你的数据处理工作更轻松。

1.数据有效性

设置用户选定单元格时出现提示信息

利用数据有效性制作可选择下拉列表

圈释出不符合要求的无效数据

2.条件格式

设置图标集的条件格式

设置项目选取规则的条件格式

利用条件格式标记重复值

3.数据查找与定位

使用通配符查找

清除某特定格式的单元格内容

利用定位功能批量处理合并单元格

4.数据输入有绝招

快速输入大写人民币值

设置自定义填充序列

 

模块三:【公式与函数】——Excel常用函数实战精华

主要内容:解决学员使用公式和函数时经常遇到的问题,让数据计算和处理更高效。

1.公式的基础知识

运算符及优先级

相对引用

绝对引用

混合引用

2.逻辑函数

IF函数应用实例

OR函数应用实例

AND函数应用实例

3.文本函数

LEFT、RIGHT函数应用实例

MID函数应用实例

4.日期和时间函数

YEAR函数应用实例

MONTH函数应用实例

DAY函数应用实例

5.统计分析函数

SUMIF函数应用实例

COUNTIF函数应用实例

6.查找引用函数

LOOKUP函数应用实例

VLOOKUP函数应用实例

HLOOKUP函数应用实例

 

模块四:【数据分析】——数据分析与统计实用技巧

主要内容:解决学员在数据分析中使用排序、筛选、分类汇总、合并计算经常遇到的问题。

1.数据排序的技巧

对多列数据中的某一列数据进行排序

对某合并单元格相邻的区域进行排序

2.自动筛选与高级筛选

筛选基础知识进阶

根据多个条件进行筛选

对双行标题的工作表进行筛选

将筛选的结果复制到其他工作表中

运用高级筛选获取不重复记录

3.分类汇总与合并计算

创建分类汇总

进行多级分类汇总

复制分类汇总结果

多张明细表快速合并计算生成汇总表

 

模块五:【数据透视表】——Excel最强大的功能之一

主要内容:讲解数据透视表强大的数据统计分析功能,化繁为简,快速处理海量数据。

1.数据透视表的结构与布局

创建基础数据透视表

创建多条件汇总的数据透视表

数据透视表字段列表知识

数据源规范的数据格式

显示隐藏透视表字段的分类汇总

为一个字段添加多种分类汇总方式

报表布局有哪三种显示形式及区别

在每个项目后插入空行

合并居中显示项目标签

2.数据透视表项目组合与执行计算

自动组合数据项

手动组合数据项

同一字段的多种分类汇总

透视表自定义值显示方式

在透视表中使用计算字段

3.数据透视表排序与筛选

数据透视表手动排序

数据透视表自动排序

使用“其他排序选项”排序

数据透视表筛选方法

4.数据透视表打印必知

按页字段数据项分页打印

 

模块六:【专业图表】——高级图表制作与设计技巧

主要内容:讲解图表制作实用技巧和图表创意设计,让你的图表会说话

1.图表制作实用技巧

快速制作图表

快速添加数据系列

任意调整坐标轴交叉点

2.图表创意设计技巧

图片填充图表区背景

图片美化数据点

图片填充形象化

3.高级图表制作技巧

两轴线柱组合图

双层饼图

半圆形饼图

复合条饼图

【结束】课程总结,整体答疑

马浩志老师是国内权威的Excel应用专家,多年来一直专注于Excel领域的研究,拥有十多年的Excel专业研究经历,具备资深的微软知识经验。
马浩志老师是国内知名的Excel资深培训师,具有十多年的office教学培训工作经验,积累了非常丰富的Excel培训经验。他针对用户经常出现的office应用上的问题与疑惑,总结出了一套独特的office授课体系。
马浩志老师独创了提升办公效率的Excel品牌课程:《Excel实战应用系列课程》、《Excel高手速成系列课程》,帮助客户和学员极大的提升了工作效率,获得学员高度评价。同时,马浩志老师善于根据企业的特点、参训部门的特点、学员工作领域的特点,调整课程的重点,具有面向不同企业的课程设计能力。
马浩志老师的课程非常注重“实战、实用”。他深知Excel培训的目的是要解决学员工作中的实际问题。因此,他坚持“以实战为核心”的培训理念,在授课过程中,将扎实的理论知识与丰富的培训经验有效结合,通过真实的企业案例的精彩分析与讲授,传授大量鲜为人知的应用技巧,让学员快速掌握Excel应用绝技,全面提高工作效率,降低企业运行成本。
马浩志老师受到广

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马浩志

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