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《基于金字塔原理的商务写作》

《基于金字塔原理的商务写作》
课程时长: 1 天
适合学员:高层领导 中层领导 基层员工
适合行业:银行业 房地产 通信电子 机械制造 保险业
关注度: 1294

课程背景

有的人在写作中思路紊乱,无从下笔,花费很多时间却质量不高;有的人文笔杂乱,抓不到重点,中心思想不明确,观点不突出,读者不知所云;有的人不知道目标读者有所不同,商务写作风格和内容要求会存在着区别和共性;选择不同形式的商务写作模式会产生不同的效果。在选择具体的形式时,一定要慎重考虑你的写作目的、你的读者群、以及你想要表达的信息;找准定位、选对模式、用对方法才能保证商务写作的效果与效率。
本课程以金字塔原理为核心,以实务操作、案例分析、工具模型为主导,使学员能够掌握商务写作的主要方式和方法,满足不同商务背景的写作要求和规范。

培训对象

各界商务人士

课程收获

能够使文章中心思想明确、观点鲜明,重点突出,行文流畅,言简意赅;
能够快速构建写作思路,逻辑清晰、层次分明,节省大量写作时间;
能够培养精炼的写作风格,拥有出色的文笔, 突破性的提升商务写作能力

课程大纲

一、商务写作基本原则

1、明确写作目的

2、分析读者并以其为中心

3、如何把关键信息表述清楚

4、使内容简明扼要的六个要点

5、确保内容逻辑性强的四个原则

 

二、商务写作的不同策略

1、自由式写作

2、传统写作模式

3、头脑风暴法&脑图结构法

4、先阐明主旨思想,再具体论述

5、主题与子主题之间的疑问回答式对话

练习:疑问/回答式对话在写作中的应用

6、子主题之间的演绎与归纳关系

练习:选择演绎性思想或归纳性思想来陈述观点

7、为什么商务写作要用金字塔原理

范文&实操:

 

三、商务写作的步骤

1、第一步:确定中心思想

2、第二步:列出要点

3、第三步:找出逻辑关系

4、第四步:构建金字塔式的内容框架

5、第五步:撰写文章

案例解析:

 

四、如何撰写初稿

1、想从哪儿下笔就从哪儿下笔

2、主题明确时的自上而下法

3、主题不明确时的自下而上法、

4、标题突出中心思想TOPS原则

5、序言写作四要素SCQA

6、要回答读者的N个“为什么?”

7、确定章节限定段落的数量

8、避免“缺乏思想”的句子

案例对比分析:不知所云的备忘录&结论清晰的备忘录

 

五、根据写作目的组织材料&编辑内容

1、组织材料的MECE原则

2、纵向——分层级说明与论述,上一层次的思想必须是低一层次思想的结论或概括

3、横向——每一组的思想观点必须属于同类型与范畴,并且须符合一定的逻辑顺序

推理顺序——思想的组织方式是演绎推理

时间顺序——思想按时间关系组织

结构顺序——思想按固有的结构特点组织

重要性顺序——思想按重要性组织

范文案例分析:

 

六、编辑文体写作语气要符合读者的口味

1、力求言简意赅、措辞严谨准确

2、尽量使用主动语态

3、页面、格式设计注意视觉效果

范文&实操:

 

七、商务文章的四种常见思路模式

1、标准式:情境——冲突——解决方案

2、开门见山式:解决方案——情境——冲突

3、突出忧虑式:冲突——情境——解决方案

4、突出信心式:疑问——情境——冲突

范文&练习:

 

八、商务电子邮件写作规范

1、常见问题

2、从信件主题入手

3、一封电子邮件只谈一个主题

4、要开宗明义

5、正文要简明扼要并使用附件

6、明确收件人类型

7、邮件版式要简单明了

8、检查公司关于电子邮件的相关规定

9、要知道什么时候不要发送电子邮件

范文&实操:

 

九、营销策划方案创作流程与写作的逻辑

1、掌握实态,确认目标

2、分析读者,寻找关键

3、酝酿发想,集思广益

4、整理思路,建立架构

5、资源整合,计划安排

6、沟通协调,工作分配

7、阶段稽核,确保时效

实践练习:应用金字塔原理进行策划方案逻辑结构设计

 


凭借从事16年企业人力资源管理咨询、培训工作经历,积累了大量实战案例和丰富的管理经验。帮助企业有效开发人力资源,提升企业员工的职业能力、团队职业化和业绩改进能力。擅长为企业量身定制最贴合实际的培训课程,长期专注于人力资源管理、培训管理、培训师培养、师资技能训练、课程研发、管理技能提升等领域的研究。

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