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周力之
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周力之培训课程

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靶子清晰 组织有力 精准精益 ——高效的会议管理

靶子清晰  组织有力  精准精益 ——高效的会议管理
课程时长: 1 天
适合学员:中层领导 基层员工
适合行业:证券 汽车业 通信电子
关注度: 1180

课程背景

会议是管理者工作有效的组成部分,而冗长的会议、压抑的气氛、会而不议、议而不决等因素又都是会议杀手,让不少人对会议望而却步。不是要取消会议,而是要思考如何让会议出效益。《靶子清晰 组织有力 精准精益——高效的会议管理》就是为提升会议效率和效果而设计,从影响会议效率的若干因素及会议准备入手,重点从六大因素和环节深度讲授高效会议议程,最后通过对如何编写会议纪要、如何做好会议跟进的讲授和演练,让务实的会议成为企业发展的有效推动力和核心竞争力之一。

课程大纲

第1讲 影响会议效率的若干因素及会议准备

1.1 视频分析:

l 这样的会议,你作何评价?

1.2 需要开会吗?

l 不需要,如果……

l 一定要开会,如果……

l 会议的“务虚“与”务实平衡“

l 正式会议VS非正式会议

1.3 会议管理的格局与细节

l 建立会议规范,把控会议关键节点

l 关注会议细节,及时做好会议纠偏

l 会议之前的十个要素

l 6W1H的会议应用案例


第2讲 高效会议的议程

2.1 高效会议对主持人的要求

l 主持人听到“九环十环”及“电梯原则”的应用

l 主持人的感觉VS事实;引导思考VS发散思维

l 主持人“怎么啦”与“还有吗”的深层跟进

2.2 开场白的三步曲

l 定义、内容、程序

2.3 如何分配发言时间—

l 演练100分钟的会议

2.4 如何掌握议事进度

l 语言、非语言、极好争辩、跑题、顽固份子

l 过分健谈、询问你的观点、沉默不语……

2.5 处理会议冲突的大忌

l 竞争、协作、回避、迁就的四象限分析及演练

2.6 会议中的集体决策方法

l 头脑风暴法

l 德尔菲法

l 易地思考法

l 思路转换法

l 权威决策、少数服从多数决策

l 共识决策、无异议决策

第3讲 如何圆满结束会议

3.1 会议纪要  

l 谁能胜任做会议纪要

l 对会议纪要的十大建议

3.2 会后跟进  

l 作为参会者

l 作为主持人

l 如何提高下次会议的质量


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