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陈希
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佳能市场企划培训师

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陈希培训课程

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《职场精英玩转EXCEL宝典》

《职场精英玩转EXCEL宝典》
课程时长: 1 天
适合学员:中层领导 基层员工
适合行业:机关 能源 数码家电 医疗 教育
关注度: 765

课程背景

  有多少财务人员制作财务报表经常加班到凌晨?
  有多少人力资源使用最原始办法核算繁杂的绩效奖金?
  有多少业务部门还在用计算器核算业绩增长率?
  有多少行政人员使用原始办法制作客户信息表?
  有多少企业数据需要深入而综合的分析?
  您需要!
  全面学习EXCEL!
  助您提高工作效率,成为职场”表哥”“表姐”中的精英人物!

培训对象

 在企事业单位中,需要经常使用EXCEL作为办公工具的职场人士
  有一定的办公软件基础,仍需要提高制作EXCEL效率的工作人员

课程收获

系统学习EXCEL的操作方法
  熟练掌握EXCEL的常用函数
  灵活运用EXCEL的数据分析
  全面提高EXCEL的办公效率

课程大纲

第一章:EXCEL的基本操作

1.1、创建基于模板的工作薄

(1)、保护工作薄(保护工作薄的结构)

(2)、设置工作簿打开和修改密码

(3)、撤销保护工作薄

 

1.2、工作表的基本操作

(1)、隐藏和显示工作表

(2)、移动和复制工作表(同一个/不同工作薄)

(3)、设置工作表标签颜色

(4)、保护/撤消保护工作表

 

1.3、工作表的页面设置

(1)、打印工作表设置

(2)、添加工作表的页眉和页脚

 

1.4、单元格的基本操作

(1)、设置单元格格式

(2)、调整行高和列宽

(3)、添加边框和底纹

(4)、插入和设置批注

 

1.5、数据的填充与编辑

(1)、输入不同类型的数据(文本型、常规型、货币型、日期型)

(2)、快速编辑数据(相同数据的填充、查找和替换数据)

 

1.6、快捷操作小技巧

(1)、时间的录入

(2)、日期的录入

(3)、计算周几有新招

(4)、不同形式的复制粘贴

(5)、隐藏行、列

 

第二章:数据处理实用技巧

2.1、统计表的排序

(1)、简单排序:根据单一条件进行排序

(2)、复杂排序:运用多个关键词综合排序

(3)、自定义排序:工作表中涉及特殊顺序,如“部门名称”“职务”“学历”等

 

2.2、统计表的筛选

(1)、自动筛选:指定数据、指定条件

(2)、自定义筛选:设置多个筛选条件

(3)、高级筛选:用于条件较为复杂的筛选操作

 

2.3、应用EXCEL样式和主题

(1)、应用单元格样式:套用内置样式

(2)、套用表格样式

(3)、设置表格主题

 

2.4、设置单元格的条件格式

(1)、添加数据条

(2)、添加图标

(3)、添加色阶

(4)、用图形换数据(例:满意度调查时,使用★☆表示)

 

第三章:图表与数据透析

3.1、图表的创建

(1)、插入图表

(2)、调整图表大小和位置

(3)、更改图表类型

(4)、设计图表布局

 

3.2、图表的设计

(1)、设置图表标题和图例

(2)、设置图表区域格式

(3)、设置绘图区格式

(4)、设置数据系列格式

(5)、设置坐标轴格式

(6)、添加数据标签

(7)、不同数据的图表推荐

 

3.3、创建数据透视表

(1)、数据透视表的字段设置

(2)、数据透视表样式设计

 

3.4、创建数据透视图

(1)、数据透视图字段设置

(2)、筛选数据透视图的字段

 

第四章:函数与公式的应用

4.1、公式的输入、修改、复制、显示

4.2、常用的公式

【例】求总量、求完成率、求税金额、求平均值

 

4.3、数据验证功能

【例】设置下拉三角按钮,避免非法数据录入

 

4.4、提取字符函数

【例】根据身份证号码自动生成出生年月日、性别

 

4.5、排名函数(RANK函数)

【例】计算每位业务员的年度销售额排名

 

4.6、日期与时间函数(DATE,NOW,DAY函数)

【例】根据年月日自动生成星期几

【例】计算员工工龄、退休年月

 

4.7、逻辑函数(IF,AND,OR函数)。

【例】根据任务完成额,计算不同比率的奖金

 

4.8、数学与三角函数(SUMIF函数)

【例】对工龄为3年以上的员工,进行销售额汇总

【例】对完成率在100%以上的员工,进行任务额汇总

 

4.9、统计函数(COUNTIF函数)

【例】对年龄在50岁以上的员工,进行计数

【例】对奖金额在1000以上的员工,进行计数

 

4.10、查找与引用函数(VLOOKUP函数、HLOOKUP函数)

【例】对每月生成销售额工作表,根据员工姓名进行年终汇总

【例】输入员工号码后,自动生成年龄、性别、部门等信息

小贴士:错误值“#VALUE”,”#REF”,“#N/A”、的释义

 


近10年世界500强的工作经验,专业系统的MBA学习,加上一颗善于学习进取的心,总结了系统的职业培训教程。擅长PPT演示资料制作并可独立开发培训专题内容。
产品经销商管理,分为签约经销商和潜在经销商。负责山东省鲁西南12个城市的经销商销售推进。
走访签约经销商及潜在经销商,收集市场信息,客户问题,推进总部下发的经销商市场政策。
根据经销商要求、结合一线产品销售情况,制定针对于经销商的产品促销方案,如滞销机促销,销售竞赛等。
一年两度策划、执行合作伙伴(经销商)交流沟通会、网络经销商产品推介沟通会。

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陈希简介

陈希

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