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李宝运
汇师认证讲师
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实战派Office高级讲师

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李宝运培训课程

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PPT+Excel+Word2天精通版

PPT+Excel+Word2天精通版
课程时长: 2 天
适合学员:
适合行业:不限行业
关注度: 584

课程背景

Office高效办公权威专家、中国100强讲师、Office高级讲师李宝运老师的PPT品牌课程:《职场白骨精必备的PPT秘笈》,以PPT职场/商务应用为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作PPT,囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、模板设计、超酷炫动画、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。学员和讲师同步案例操作,助力学员在短时间内成为PPT高手,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,做出高大上的PPT作品,并传授PPT演示的大师级绝招,助力学员实现精彩的PPT商务演示!
李宝运老师的Excel品牌课程:《职场白骨精必备的Excel秘笈》,紧密结合职场案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与分析使用技巧、数据透视表、高级图表制作美化等Excel最强大、最实用的功能。让学员在短时间内掌握Excel的绝世秘笈!通过生动的案例能够举一反三,学以致用,迅速提高学员的Excel水平,成为真正的办公高手、职场白骨精!
李宝运老师的Word品牌课程:《Word文档专业排版与精美呈现》,集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体,充分利用每一个自动化排版工具,有效提高工作效率,让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。本课程从 Word 操作技巧开始,通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全等内容,学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档!

培训方式

《职场白骨精必备的Excel秘笈》约6课时
《职场白骨精必备的PPT秘笈》约4.5课时
《Word文档专业排版与精美呈现》约1.5课时
理念讲授 + 实例呈现 + 案例剖析 + 操作示范 + 学员练习 + 一对一辅导。

课程大纲



Office高级讲师李宝运Office职场应用【品牌课程】

职场高效办公Office三剑客速成

(Office综合课程PPT+Excel+Word  2天精通版)

第1天  《职场白骨精必备的Excel秘笈》

第一部分  Excel高效操作基础技巧

本章目标:精选应用频率最高的实用技巧,样样实用精彩,Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。

1.1工作表快捷操作技巧

u  如何实现数据的快速分列?

u  如何通过分列处理不规范日期?

1.2工作表的查看与安全保护

u  如何冻结行与列?

u  如何对工作簿加密?

u  如何仅允许用户编辑指定内容?

1.3工作表的快速美化

u  如何创建智能的表格?

u  如何制作斜线表头?

 

第二部分  数据输入与有效性技巧

本章目标:掌握数据快速输入,精准查找定位技巧;灵活地对工作表进行有效性设置。

2. 1数据输入有绝招

u  如何在单元格内自动/强制换行?

u  如何批量填充区域内的空单元格?

2.2数据有效性

u  如何设置用户选定单元格时出现提示信息?

u  如何利用数据有效性制作可选择下拉列表?

 

第三部分  数据分析实用技巧

本章目标:掌握Excel特殊排序与高级筛选知识,数据处理更轻松自得

3.1数据排序的技巧

u  如何按自定义序列排序?

u  如何对多列数据中的某一列数据进行排序?

u  如何对某合并单元格相邻的区域进行排序?

3.2自动筛选与高级筛选

u  筛选基础知识进阶

u  如何根据多个条件进行高级筛选?

3.3分类汇总与合并计算

u  如何一键汇总求和?

u  如何创建分类汇总?

u  如何进行多级分类汇总?

u  如何复制分类汇总结果?

u  多张明细表如何快速合并计算生成汇总表?

 

第四部分  公式基础与常用函数

本章目标:灵活运用函数,轻松实现数据动态处理

4.1公式的基础知识

u  什么是运算符?

u  运算符的优先级?

u  什么是相对引用?

u  什么是绝对引用?

4.2逻辑函数

u  IF函数:如何使用IF函数判断条件是否成立?

4.3文本函数

u  MID函数:如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日?

4.4统计分析函数

u  SUMIF函数:如何使用 SUMIF 函数对区域中符合指定条件的值求和?

u  SUMIFS函数:如何使用 SUMIFS 函数对区域中符合多个条件的值求和?

u  SUBTOTAL函数:为什么说专业统计分析使用SUBTOTAL函数而不是SUM函数?

4.5查找引用函数

u  VLOOKUP函数:如何使用VLOOKUP函数进行精确查询?

u  VLOOKUP函数:如何使用VLOOKUP函数进行模糊查询?

 

第五部分  专业图表的简洁设计与精美制作

本章目标:简洁、大气、高档次的图表设计,传授专业商务图表的制作之道

5.1图表IQ经典测试

5.2图表的类型与选择

5.3图表制作实用技巧

u  如何快速制作图表?

u  如何快速添加数据系列?

u  如何显示图表中隐藏的数据源?

5.4图表创意设计技巧

u  如何利用图片美化数据点?

u  如何利用图片填充形象化?

5.5高级图表制作技巧

u  如何制作两轴线柱组合图?

u  如何制作双层饼图?

u  如何制作旋风图?

u  如何制作甘特图?

 

第六部分  数据透视表——看透你的数据

本章目标:数据透视表(Excel三大神器之一)看透你的数据,使您的数据管理更加清晰自如

6.1数据透视表的结构

u  如何创建数据透视表?

u  数据透视表字段列表知识

u  如何创建多条件汇总的数据透视表?

u  数据源规范的数据格式

6.2数据透视表的布局

u  如何改变行字段的排列顺序?

u  如何显示隐藏透视表字段的分类汇总?

u  如何为一个字段添加多种分类汇总方式?

u  报表布局有哪三种显示形式及区别?

u  如何在每个项目后插入空行?

u  如何合并居中显示项目标签?

6.3数据透视表排序与筛选

u  数据透视表如何自动排序?

u  数据透视表筛选有哪些方法?

6.4数据透视表项目组合

u  如何自动组合数据项?

u  如何手动组合数据项?

6.5在透视表中执行计算

u  如何对透视表自定义值显示方式?

u  如何在透视表中使用计算字段?

6.6 显示报表筛选页

u  如何将一个透视表拆快速分成N多个透视表?

——【整体答疑,总结提高】——

 

 

第2天  《职场白骨精必备的PPT秘笈》

 

第1章 【快速创建篇】一键如飞,批量制作,PPT创建的神奇必杀技!

本章目标:独家揭秘,批量创建,改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法,让Word一步生成PPT!

u  绝招精华:如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿?

u  绝招精华:如何一步为PPT演示文稿增加页眉和页脚信息?

u  绝招精华:如何快速隐藏某页面中后台的元素?如何设置首页页码不为1?

u  绝招精华:PPT风格不统一,如何在2秒之内统一PPT风格,实现字体大小颜色统一?

 

第2章 【图形技巧篇】招招精彩,精中选精,PPT图形处理相关的精华技巧!

本章目标:精中选精,让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,掌握高效管理PPT的绝招!PPT配上精美的图片也不再是老大难!

u  绝招精华:如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果?

u  绝招精华:如何利用组合键快速水平复制或者快速垂直复制对象?

u  绝招精华:图片跟贴膏药一样放在PPT里面,太难看!如何去掉背景色?

u  绝招精华:渐变背景的图片如何使用删除背景功能去掉背景色?

u  专家支招:别人的图片非常精美,我的图片效果很差,高质量的精美图片从哪去找?

u  专家支招:PNG图标有什么特点?为什么PPT达人都使用精美的PNG图标?

u  绝招精华:网上很多图片都带有水印,不会Photoshop该如何快速去除图片的水印?

u  绝招精华:PPT撤销操作只有20步,怎么办?有没有增加撤销次数的后悔药?

 

第3章 【视觉思维篇】视觉思维,呈现秘诀,改变PPT大堆文字堆砌的现象!

本章目标:PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化,让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观,富有创意,百看不厌!

u  视觉思维:什么是视觉思维?通过几个PPT演示文稿结构化视觉化的案例深入洗脑?

u  选择字体:做PPT该运用什么字体呈现效果好?什么是衬线字体、什么是无衬线字体?

u  选择字体:如何一次性替换PPT中的相关字体?PPT常用哪些经典字体?字体特点及使用场合?

u  选择字体:如何安装字体?如何将字体嵌入PPT中?如何将文字选择性粘贴为图片?

u  善用图示:一堆文字如何一步转换为精美的SmartArt图示?图片如何一步转为PPT!

u  专家支招:文字转创意图示有哪几种思路?(时间轴、时间线、比喻式、示意图)

u  巧用图片:如何运用图片实现视觉化?(图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景)

 

第4章 【版式美化篇】排版美化,专业配色,快速掌握PPT页面排版技巧!

本章目标:没有美术基础,怎样快速掌握排版美化技巧?本章让你的页面更加美化,非设计人员的你也能实现PPT的专业排版!实现PPT的高端、大气、上档次!

u  专家支招:什么是版式设计六原则?六大原则逐一案例剖析讲解。

u  对齐原则:对齐突显整洁——哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美?

u  对比原则:对比引发关注——通过哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息?

u  聚拢原则:聚拢构建关系——如何保持观众视线的流畅,避免观众视线的频繁跳转?

u  重复原则:重复形成统一——相同等级元素如何快速实现效果一致,保持风格统一?

u  降噪原则:降噪助于简约——PPT专业配色的主要依据?有哪些经典的颜色搭配法?

u  留白原则:留白聚焦视觉——页内元素如何做到以少胜多,如何做到以小见大?

 

第5章 【动画特效篇】超酷炫动画,影视般特效,揭开PPT动画的神秘面纱!

本章目标:谁说PPT动画非常简陋、单调?传授PPT动画制作秘笈,让你轻松实现影视般的超酷炫动画特效!

u  专家支招:学习动画的四大难题与四大绝招。

u  绝招精华:经典动画效果实例练习——画卷展开的动画。

u  绝招精华:经典动画效果实例练习——电影胶卷的动画。

u  绝招精华:如何快速制作电影胶卷、如何组合多个对象?

u  绝招精华:如何设置胶卷匀速转动和重复转动、如何调整动画长度?

 

第6章 【专业演示篇】流畅放映,专业演示,大师级的PPT演示秘笈!

本章目标:让你在登台汇报演示的时候游刃有余,助你一步速成大师级演示水平!

u  绝招精华:中场休息,如何设置有效的倒计时间精准计时?

u  绝招精华:如何实现白屏/黑屏暂时隐藏放映屏幕上的内容?

u  绝招精华:PPT文字太小如何放大并标注让全场观众看清楚?

u  绝招精华:没有带激光笔,如何有效指示屏幕上要强调的内容?

——【整体答疑,总结提高】——

 

第2天《Word文档专业排版与精美呈现》(约1.5课时)

第1章 【高效操作技法集萃】——招招精华、步步领先

u  绝招精华:纵选截取多行文本

u  绝招精华:神奇的格式刷

u  绝招精华:快速设置上下标

 

第2章 【文档页面布局与打印设置】——布局随心、打印由我

u  绝招精华:添加自定义水印

u  绝招精华:巧用文本框链接

u  绝招精华:如何删除页眉中的横线

 

第3章 【表格处理与图文混排】——精妙技巧、必不可少

u  绝招精华:快速将文本转化为表格

u  绝招精华:拆分表格两法:上下拆分、左右拆分

u  绝招精华:表格跨页时标题行自动重复

 

第4章 【邮件合并】——批量制作、化繁为简

u  专家支招:邮件合并的用途

u  绝招精华:批量制作获奖证书

 

第5章 【自动化创建目录】—— 一键解决、高枕无忧

u  绝招精华:自动化创建目录

u  绝招精华:快速为文本应用样式

u  绝招精华:让目录与实际内容同步

u  绝招精华:将目录转换为普通文本

 

第6章 【文档的安全保护】——棘手问题、今日解决

u  绝招精华:文档加密保护

u  绝招精华:仅在文档指定区域编辑内容

——【全面总结,答疑提高】——


1.一流的实战背景
先后就职于国内多家知名上市公司、大型企业集团,担任董事长/总裁高级秘书、金牌内训师、企业文化经理、品牌管理经理等职,有非常丰富的Office职场/商务应用实战背景经验。曾获得首届PPT商务应用国际大赛一等奖,后受聘担任PPT商务应用国际大赛专家团评委。
2. 精深的专业研究
多年以来一直致力于Office系列课程的深入研究,在PPT、Excel、Word等领域取得显著成果,独立开发出一套Office系列品牌课程,其中包含:【PPT设计与商务演示系列课程】、【Excel高效应用系列课程】、【Word文档专业排版系列课程】,为职场/商务人士提供了一套非常实用的Office高效办公秘笈。

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李宝运简介

李宝运

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