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郭涛
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采购风险管理与防范机制构建

采购风险管理与防范机制构建
课程时长: 2 天
适合学员:
适合行业:不限行业
关注度: 58

课程大纲

课程背景】

采购是企业经营的一个核心环节,是企业降低成本、获取利润的重要来源。企业的物料采购包括采购计划制订、采购审批、供应商开发和选择、价格咨询、采购招标、合同签订与执行、货物验收、核算、付款等诸多环节。由于受各种因素的影响,采购的各个环节中都存在各种不同的风险,如果对这些风险认识不足、控制不力,企业采购过程也就最容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等现象,容易出现积压浪费。所以加强对企业物料采购风险的认识,加强对风险的控制与管理,可以提高企业产品质量,降低采购成本,为增加企业经济效益,提供有力保证。

【授课对象】

总经理,采购总监,采购经理,采购主管,仓库主管,SQE主管,SQE工程师,采购工程师等

【课程价值】

1、 掌握VUCA时代的特点与VUCA时代下企业常出现的三大问题

2、掌握采购风险的分析的方法与工具

3、掌握采购风险管理的流程与采购风险控制的方法和策略

4、掌握采购风险防范源头:供应商选择与评估-选择“对”的供应商

5、掌握采购风险防范核心:采购合同风险管控思路与方法

6、掌握采购风险防范的重点:质量/交期/价格/库存风险防范思路与方法

7、掌握采购风险防范的关键:商业不道德行为防范思路与方法

【课程特色】50%理论+25%案例讲解+10%现场演练+5%点评总结

【课程时长】2/12H(每天6H)

【课纲内容】

第一讲:采购风险概述

一、从中美贸易战看采购风险管控的重要性

二、采购风险管理概述

1、采购风险定义

2、采购风险管理

案例分析:从中美贸易战看中华为供应风险

三、采购风险:按职能/采购方式分

1、采购职能的风险:采购战略,采购组织与采购人员岗位

2、集中采购与分散采购风险

3、自制/采购/外包风险

四、采购风险:按内外因素分

1、外因型风险

2、内因型风险

案例分析: 同一合同为什么会有两种解读

          供应商为什么会延迟交付

五、管控采购风险的四大前提条件

1、战略定位的采购组织

2、具有现代采购管理理念

3、跨部门协作管理机制

4、专业采购的能力与素质

视频案例分析:采与购

              NTI公司采购能力要素表

第二讲:采购风险管控

一、采购风险管理五阶段

1、风险识别-检查表

2、风险分析-定量与定性分析

3、风险评估-风险评估表与评估网络

4、风险对策-管控方案

5、风险监控-落实计划

案例分析:某企业采购风险检查表

案例分析:风险定性矩阵图/可能性和影响定量评分表

案例分析:风险评估表/风险评估网络

案例演练:结合企业实际,设计风险识别,分析与评估表

二、采购风险管控的四大方法

1、风险转移

2、风险自留

3、损失融资

4、风险控制

三、采购风险控制手段之采购风险的分散

1、存货管理

2、供应商管理库存

3、多源供应商

案例分析:丰田汽车VMI管理

四、采购风险控制手段之采购风险的转移

1、市场价格波动的风险

2、套期保值

第三讲:采购风险防范机制构建

一、采购风险防范源头:供应商选择与评估-选择“对”的供应商

1、物料分类策略

2、两段式采购管理“采”与“购”分离

3、供应商战略寻源从竞争战略到供应战略

4、供应商评估要素供应商评估八大要素

5、供应商选择

案例分析:日本NTI公司供应商选择与评估

二、采购风险防范保障:采购合同风险管控

(一)采购合同控制的六大风险点

1、 合同主体风险你在和谁交易?

案例分析:主体认错,重签合同

          员工签单,公司买单

2、 合同标的风险交易指向对象?

案例分析:不可转让的标的

          合同标的物不清,形成争议

          标的物被调包

3、 合同权利义务风险--具体交易内容?

案例分析:包装费由谁负担?

          漏掉两个字,运费多开支

          质量瑕疵担保义务

4、 合同金额及付款方式--款项及支付?

案例分析:分摊支付,对卖方不利

          差一个字差3万元

5、 违约风险—交易存在问题,如何处理?

案例分析:卖方需赔偿产品对第三方造成的损失吗?

          证据缺乏,诉讼失败

          债务人应当增加的财产得到增加

6、 合同档案管理的五大主要风险点

知识摘录:《中华人民共和国民法通则》

(二)合同斯诈风险

1、合同斯诈的八种常见手段

2、合同斯诈五种主要方式

3、合同斯诈中价格斯诈的10种表现形式

4、如何识破交易中的斯诈行为与应对之策

5、合同斯诈与合同纠纷的区别

(三)如何识破交易中的阴谋诡计

1、威胁的两种情形与四种应对之策

2、人身攻击四种情形与四种应对之策

三、采购风险防范的重点:质量/交期/价格/库存

(一)供应商质量风险防范

1、构建合格供应商管理机制

2、构建“三不”质量体系

3、明确采购质量标准

4、供应商早期参与设计

5、供应商过程质量监控

6、供应商质量改善与辅导

案例分析:某日资企业对供应商品质管控

(二)供应商交期风险防范

1、交期管理与现金流的关系

2、交期管理规划“五个执行”

3、运输工具与运输路线规划

4、采购各阶段交期管控点与跟催

5、供应商交期延误风险分析与对策

案例分析:上海某企业交期管控表

案例讨论:如何缩短订单处理周期,减少交期延误的风险

(三)供应商价格风险防范

1、采购成本与采购价格区别

2、供应商价格构成的要素分析

3、采购产品供需分析

4、合同锁定价格的利弊分析

5、套期保值和投机操作

案例讨论:对应供应商涨价的手段

(四)供应商库存风险防范

1、库存转周与现金流的关系

2、库存设置与计算的三种方法

3、库存呆废料处理方法

4、降低原材料库存的三种方法

案例讨论:如何提升库存周转率

四、采购风险防范关键:商业不道德行为

(一)构建集中采购部三大职能组织结构

1、“采”与“购”分离

2、三大职能相互独立与相互制衡

案例分析:某日资企业采购组织结构图

(二)常见的三类腐败

1、研发技术腐败

2、非采购部门执行的采购

3、其它参与采购执行和决策的部门

(三)防范商业不道德行为的三大手段

1、事前:制定职业道德协议/与供方签定廉政协议/企业高层互访

2、事中:内部审计/价格稽核/内部轮岗/AB角采购

3、事后:总结/处理/优化

案例分析:日本NIT集团商业不道德行为防范

总结,答疑!


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