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任景锋
汇师认证讲师
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任景锋培训课程

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时间管理

时间管理
课程时长: 1 天
适合学员:高层领导 中层领导 基层员工
适合行业:银行业 电力 证券 机械制造 生产制造
关注度: 1378

课程背景

什么是时间管理?
为什么要进行时间管理?
本课程就时间管理的概念、方法、工具的使用,自我时间管理测评、案例分析、实际工作中时间管理的误区等有关理论知识进行深度剖析。为今后学会时间管理打下良好理论基础。

培训对象

企事业单位、团体的所有成员,人数不限

课程收获

1、了解时间管理的概念,认识掌握时间管理的重要性
2、了解自己的性格特性及在时间管理上的优缺点,扬长避短,科学管理好自己的时间
3、理清自我目前时间管理的观念及能力
4、树立正确的时间管理意识,避免陷入时间管理的误区
5、灵活运用时间管理的方法和工具,合理分配自己的时间

培训方式

参加培训的人员分成不超过每10人一组,以小组探讨,情景再现的方式学习。

课程大纲


第一法则:自省法则 —分析时间的使用方式

一、认识时间管理

1、未被意识的到的六种时间浪费

2、规避时间管理不善的问题

时间管理不善主要源于5个方面及解决办法

3、扫除时间管理的心理障碍

二、你目前的时间是如何利用的

1、“磨刀不误砍柴工”,花几分钟制定你的时间规划

     2、个人时间规划的6种方法

     3、基于个人性格的时间管理

 三、用好情绪提升时间利用率

 1、别让坏情绪损耗你的时间

 2、时刻保持良好的心情

 3、提高时间效率的7项练习

 

 第二法则:目标法则—用SMART标准提高效率
   一、目标明确,行动才有效

    1、让目标明确的5W1H法

    2、用目标展开图确定目标与责任

    3、目标卡会让目标理解规范

   二、目标管控,量化要到位

   1、目标可衡量的3个关键指标

2、数字量化让目标易于被衡量

3、目标无法量化时也要可判定

三、目标可实现才有执行力

1、让总目标大树分出小枝杈

2、用阶段性区分法实施目标

3、目标清晰,能力也要到位

四、大小可实现之间紧密相连

1、保持目标体系的整体相关性

 2、将个人目标与企业目标合而为一

3、让长短目标紧密结合

五、以确切的时间点管控进度

1、给出任务完成的最后期限

2、全程监控目标执行的进度

3、反应要敏捷,行动要快速

六、目标没有达成的原因

 

第三法则:四象限法则—在正确的时间做正确的事
一、分清工作的紧急、重要

  1.、分清工作的轻重缓急

   2、划分优先事项与滞后事项

   3、给任务贴上“ABCDE”标签

二、设定不同等级的优先权

1、三步建立工作的优先权

   2、用5个问题设定优先权

3、设置个人优先权

三、选择工作处理的最佳时机

  1、迅速落实优先级较高的工作 

  2、顺便完成举手之劳的工作

  3、选择一种能产生效率的拖延

四、“做正确的事”与“正确的做事”

 1、看清正确的事

 2、让时间投资收效最大化

 3、花时间思考正确做事的方法

 

 第四法则:80/20法则—把时间用于少数重要的事

一、 把时间留给最重要的事

 1、80%的业绩来自20%的任务

 2、衡量工作任务的价值

 3、为20%的任务留出时间

二、专注于最重要的事

 1、挣脱日常繁琐事的束缚

 2、对重要后投入兴趣

 3、提醒自己的专注力

三、为最重要的事创造时间

 1、消减时间的过度消耗

 2、压缩一般性事务的处理时间

 3、用适宜的投资创造出时间

四、减少多余责任的时间消耗

 1、统计自己的任务清单

 2、去掉不重要的责任

 3、学会对任何人说“不”

五、在高效的时间段做重要的事

 1、摸清最高效的时间段

 2、灵活分解时间段

 3、合理组合时间段

 

第五讲:时间管理上的几个实用技巧

一、 如何挤时间

二、如何最大限度地利用时间

三、调整你自己及周围的人

四、如何克服逃避心理

五、麦肯锡30秒电梯间训练

六、莫法特休息法 

知识点讲解:

1、5W1H方法

2、5S管理方法

3、SWOT分析法

4、5Why诊断法

5、SMART法则

6、80/20法则

7、时间管理观念测试

8、时间管理能力测试

9、自我性格测试及各种性格的优缺点

10、不同性格下的时间管理方法

 

 

 

 



任职于大型电力央企人力资源、培训主管30年(先后担任四个公司的法人),具有企业管理理论与丰富的实战经验;擅长电力、制造企业员工素质提升训练;讲课历史自企业内训专业基础课程、专业课、管理基础课、班组长管理课、大学本科生实践课、沙盘模拟等课程起,30年未间断;2004年起从事体验式培训,成功为多家大中型企事业单位及社会团体4万余人主训过体验式训练,2011年起从事沙漠盘模拟教学,已累计培训300余场次。

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