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刘亚丽
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刘亚丽培训课程

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Excel数据处理(中高级版,18课时)--上2天也可以

Excel数据处理(中高级版,18课时)--上2天也可以
课程时长: 3 天
适合学员:中层领导 基层员工
适合行业:银行业 证券 政府 物流快递 服装业
关注度: 759

这是实操课,边讲边练习,互动答疑,解决学员在工作中遇到的实际问题,提高工作效率……建议安排充足的时间学习,效果最佳!

课程背景

本课程采用微软多名EXCEL专家的培训经验,综合运用Excel操作技巧、工作表美化、公式与函数、数据管理与透视表、高级图表等技术,通过近200个企业情景案例,帮助学员全面提升通过Excel改善工作方式及提高工作效率的技能。

培训对象

企事业单位市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流(不限行业)等与数据接触较多的相关岗位工作人员。学员基础:会加减乘除运算,工作中较少使用函数的工作人员。

课程收获

1.  掌握Excel使用技巧,改善工作方式,提高工作效率;
2.  设计令人赏心悦目的专业数据报表;
3.  通过函数嵌套解决实际工作问题;
4.  恰当的使用图表展现数据关系;
5. 轻松实现数据排序、筛选和汇总,并掌握数据透视表基本功能。

培训方式

这是实操课程,边讲边练习,让学员能把学习的知识马上运用到工作中,可以安排上1--3天来学习。。。建议安排充足的时间练习,保证学习效果!

课程大纲

第1章  数据输入技巧    

目标:10分钟完成上万行人事数据的输入  

1.1 Excel的数据类型    

1.2各种类型数据的输入技巧    

1.2.1  数据输入的一般过程    

1.2.2  数值输入技巧    

1.2.3  字符文本、数字文本、文本形式的公式输入技巧    

1.2.4  日期输入技巧    

1.2.5  公式输入技巧    

1.3 相同数据的输入技巧    

1.3.1  复制相同数据    

1.3.2  填充复制相同数据    

1.3.3  用Enter输入相同数据    

1.4 编号的输入技巧    

1.4.1  复制输入连续的编号    

1.4.2  填充产生连续编号    

1.4.3  利用自定义格式产生特殊编号    

1.4.4  用自定义格式输入大数字编号    

1.5 组合多个单元格数据    

1.5.1  用&运算符组合数据    

1.5.2  用&和文本函数的结合    

1.5.3  用&和文本函数的结合案例    

1.6 采用下拉列表进行数据选择    

1.6.1  下拉列表的适用范围    

1.6.2  下拉列表建立方法    

1.7 利用公式与函数进行查找输入    

1.7.1  查找输入的意义    

1.7.2  IF函数的应用    

1.7.3  IF函数查找转换案例    

1.7.4  公式含义分析    

1.7.5  VLOOKUP函数查找    

1.7.6  VLOOKUP函数查找案例    

1.7.7  帐号查找过程    

1.8 快速输入数据填充序列    

1.8.1  数据序列的含义    

1.8.2  Excel内置序列    

1.8.3  自定义序列    

1.8.4  建立方法    

1.9 限定数据长度,显示提示信息    

1.10   用RAND和INT产生实验数据    


第2章 工作表美化和数据查看    

目标:设计令人赏心悦目的专业数据报表  

2.1 工作表的美化设计    

2.1.1  工作表的格式化    

2.1.2  文本的格式设置    

2.1.3  格式化数据    

2.1.4  格式化日期    

2.1.5  条件格式美化工作表    

2.1.6  自定义格式的应用    

2.2   工作表数据查看    

2.2.1  全屏幕查看工作表数据    

2.2.2  按比例查看工作表数据    

2.2.3  按打印页面分页查看工作表数据    

2.2.4  在多窗口查看数据    

2.2.5  冻结行列标题查看数据  

2.3   工作表打印及保护  

2.3.1  打印重复标题行  

2.3.2  将超大数据表打印在一页内    

2.3.3  工作表保护  


第3章 公式、名字与函数  

目标:通过函数嵌套解决实际工作问题  

3.1  公式基础知识  

3.1.1  运算符及优先级  

3.1.2  绝对引用与相对引用  

3.1.4  函数简介  

3.1.5  使用Excel帮助学习函数  

3.2  常用工作表函数  

3.2.1  SUM与自动求和按钮  

3.2.2  快速合计技巧  

3.2.3  AVERAGE,COUNT,COUNTA函数  

3.3  逻辑函数  

3.3.1  比较运算符  

3.3.2  逻辑运算  

3.3.3  条件函数IF  

3.3.4  AND,OR,NOT函数  

3.3.5  COUNIF函数  

3.3.6  SUMIF函数  

3.4  字符函数  

3.4.1  LEFT,RIGHT,MID  

3.4.2  LEN,MOD  

3.4.3  字符函数综合应用  

3.6   VLOOKUP查找引用函数  


第4章 图表处理  

目标:创建“会说话”的专业图表  

4.1  图表创建及格式化  

4.1.1  创建图表  

4.1.2  使用图表  

4.1.3  设计符合公司CI配色的图表  

4.1.4  认识图表元素  

4.1.5  设置图表元素格式  

4.2  创建显示趋势的图表  

4.2.1  柱形图显示趋势  

4.2.2  折线图和面积图显示趋势  

4.3  创建显示差异的图表  

4.3.1  使用条形图比较数据差异  

4.3.2  使用饼图比较组分  

4.4  高级图表技巧  

4.4.1  混合图表  

4.4.2  双坐标轴图表  

4.4.3  Excel图表与PPT的协作  


第5章数据管理与数据透视表  

目标:轻松实现数据排序、筛选和汇总并学会创建数据透视表  

5.1  数据排序  

5.1.1  排序规则  

5.1.2  数值排序  

5.1.3  汉字排序  

5.1.4  自定义排序  

5.1.5  多关键字排序  

5.1.6  排序的扩展使用  

5.2  数据筛选  

5.2.1  自动筛选  

5.2.2  高级筛选  

5.2.3  筛选查找重复值  

5.3  分类汇总  

5.3.1  建立分类汇总  

5.3.2  删除分类汇总  

5.4  数据透视表  

5.4.1  建立数据透视表  

5.4.2  数据透视表的组成部分  

5.4.3  建立多字段数据透视表  

5.4.4  修改数据透视表数字显示方式  

5.4.5  页字段分页显示  

5.4.6  制作数据透视图表  

5.5  合并计算  


中央电视台特邀签约的Office高级讲师、中视科华影视公司特邀签约的Office高级讲师、微软高级Office讲师、企业高级Office讲师、20多年的Office教学经验、10多年的企业内训课程教学经验……真正解决学员在工作中遇到的实际问题……

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