姜燕芬讲师文章
如何专业有效的进行合理调薪?
发布日期:2019-04-12 16:21:04 浏览次数:620
调薪在人力资源管理工作中是很常见的一件工作,如年度调薪,晋升调薪等。因这件工作的敏感性和员工关注度高,加上总体预算的限制要求,往往要做好也不是一件容易的事情
是否调薪、如何调薪”是摆在HR面前的一个现实问题,如何专业有效地处理好这几个问题,需要HR从这么几个角度考虑问题:
1、公司的发展阶段和管理模式是否需要调薪
所有的员工个人和用人部门负责人都希望给员工调薪,并且在做员工满意度调查时,往往关于薪酬这项的满意度是最低的。但这是否就意味着公司的工资偏低,或就需要调薪呢?肯定不是,薪酬的高低可以通过同业薪酬调查和公司整体投产比来考虑。
是否调薪跟公司的发展阶段和管理模式相关。往往在快速发展期,需要大量引进人才稳住人才的阶段需要调薪;在业务的成熟期或下降期,往往公司不会调薪。有的公司采取目标计划达成率来计算奖金,业务计划目标逐年提高,员工获得同样奖金的条件在不断提高,这样每年适当调薪从逻辑上是合理的。有的公司对奖金采取提奖制,只要业务增长,奖金就增长,收入通过提升业务可以获得提高,这种管理模式下,不调薪也是可以接受的。
2、公司的财力是否支持调薪
调薪带来的成本增长往往是刚性的,一旦增加,每年都要增加。需要足够的预算予以支持。在做调薪方案前,一定要确保有足够的财力和预算予以支持。从这个角度看,老板提出“公司亏损为什么还要涨工资“的问题完全是可以理解的。
3、调薪的规则
怎么调薪?在现实中往往考虑的因素有岗位职等和薪酬水平、员工的绩效表现、现薪酬相对薪酬标准的高低。
1)晋升依据岗位价值和胜任力 一般晋升后的薪水要看新岗位的薪酬带宽,在带宽范围内,同时在原来薪酬的基础上做一定幅度的上调。大部分公司在实际操作中晋升涨幅以20-30%为宜。具体要根据人员的原工资高低和胜任力情况看。需要注意的是,从逻辑上讲,如果薪酬公平地与能力匹配,如果一次调薪幅度过大,直接翻倍,调薪对象可能放到了一个对其很有压力的岗位,一般一个人难以在短期内能力直接翻倍。
2)年度常规调薪依据绩效表现和薪酬相对水平高低 常规年度调薪一般公司会从两个维度考虑,一是上年度绩效评分,另一是员工现工资相对岗位工资标准的高低(常用CR值来表示,CR值=实际工资 / 岗位工资标准中位值)。同等条件下,绩效等级越高的调薪幅度越高,现工资相对(CR值)越低的调薪幅度越高。一般实操中根据这两个为测算做一个调薪矩阵表。
4、调薪的管理权限
从管理的“责、权、利统一”角度,在调薪这件工作上要给用人部门负责人有一定的权限。将员工的绩效等级评价权给到用人部门负责人,当用绩效等级、CR值二因素的调薪矩阵计算调薪比例时,实际给了用人部门一定的主动权。一般在实际操作中,公司和人力资源部管理调薪总预算和调薪的基本规则,在一定范围内给用人部门一定的调整权限,适度尊重用人部门意见。
5、降薪要注意法律风险
在实际管理中,会遇到老板要求给人降薪的情况,HR不能简单地直接降薪,而要考虑操作的法律风险,如果直接降薪了员工申请仲裁公司会输,还不如开始就不要降。如果和员工协商一致,员工签字确认,当然是可以降薪的。协商降薪,部分员工会同意,但大部分员工一般不会。
另外,在薪酬结构设计时,可以适当规避降职后发高额工资的情况,那就是职位越高的人,收入中浮动部分占比越高。通过一定的考核机制不发奖金时完全没有法律风险的。如果公司品牌不够,过低的固定工资可能对引进人才不利。
在实际管理中,如果真的不用员工了,不如开诚布公地和员工直接谈,鼓励员工寻找外部机会,协商解除劳动合同,这种方式员工提出离职往往比降工资的效果还好。
调薪是一个技术活,更是一个艺术活。有一定的原则和计算标准,但也需要一定的主观判断和协调,综合考虑多方面因素确定。
文章由姜燕芬讲师助理整理发布
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