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罗宏伟
汇师认证讲师
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行动学习专家、资深催化师、项目设计师

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罗宏伟培训课程

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“巧思妙绘PPT-结构化思考、视觉化呈现”

“巧思妙绘PPT-结构化思考、视觉化呈现”
课程时长: 2 天
适合学员:中层领导 基层员工
适合行业:银行业 电力 通信电子 数码家电 汽车业
关注度: 868

让效果能落地:是模拟授课实景的练习,而不是一般演练;
让课程能学透:是针对每个技能的练习,而不是综合演练;
让每人都改变:是每个人的充分练习,而不是派代表演练。

课程背景

无论是在学校、企业还是政府部门, PPT已经被广泛地应用在各种场合,无论是用来协助讲解还是汇总公司的数据,甚至国际著名咨询公司的咨询报告都是PPT。你也许不喜欢它,但你没得选择。无论是被要求制作PPT,还是观看或者阅读那些丑陋的、无条理的、被密密麻麻的文字捂得透不过气的PPT,你一定深受其苦。不过你上司的处境更糟,所以他总会要求你把PPT做漂亮一点,再漂亮一点。所以你到处寻找PPT模板,搜集各种素材,可是每一次找适合的模板和素材就如大海捞针一般,无论是使用搜索引擎还是泡论坛,都需要投入巨大的时间。
本课程将教你从丑陋不堪的、毫无新意的PPT中走出来,不必求助于专业公司的PPT模板,不必花费大量的时间到处寻找素材,用最短的时间做出老板喜欢的、同事羡慕的、观众一看就明白的PPT。

培训对象

需要提升结构思考能力、视觉呈现能力的管理者和业务人员

课程收获

针对性:掌握进行情境分析的方法,使汇报更具针对性;
清晰化:通过合理的结构组织材料,使展示内容清晰易懂;
说服力:了解并灵活使用逻辑方法使观点更加具有说服力;
生动化:掌握展示汇报常用图表的使用方法,使PPT更加生动。

培训方式

可视化过程、现场指导、研讨互动、沙盘、情景演练、引导式授课、实际体验

课程大纲

第一部分:情境分析-以终为始 需求分析

演示是一门沟通的科学。演示的目的是与观众或读者沟通,交流信息。很多时候自认为做得还不错的PPT却往往得不到好评,这是因为制作者过于注重PPT花哨的外表,忽视了对PPT内涵的修炼。用PPT是为了展示信息,而不是显示我们的Office技巧。不论PPT做得多么花哨,如果无法达成沟通的目的,那么再花哨的PPT也是破铜烂铁。怎么说比说什么更重要,PPT只是我们使用最多的一个工具,掌握进行情境分析的方法,使演示或汇报更具针对性,把握正确的方向和角度,可以让我们更好的展示自己,获得职场的成功。

情境分析六问

知识型演示

说服性演示

情境分析三步走

明确演示目标

对象分析

场景分析

 

第二部分:结构设计-以点带面,结构为王

我们的PPT演示最大问题在哪里?不是美感,不是动画,而是逻辑!常见PPT的出炉过程是:又接到一个紧急的任务-随便找几个最接近的模板-复制WORD材料到每一页-调整自己都觉得看不过去的内容-提交老板争取蒙混过关。结果也就可想而知。一份条理清晰、内容实用的word是做好PPT的基础,好的内容和严密的逻辑再加上PPT的呈现形式,才是一份优异的PPT,反之形式再美的PPT也没有太大的价值。

认识结构化思维

结构性思维写作的四个基本特点

结构性思维接受信息的三步骤

纵向的疑问/回答式结构

自上而下以点带面:由上向下疑问/回答式构建金字塔结构的步骤

自下而上聚沙成塔:由下至上概括总结式构建金字塔的步骤

横向的演绎与归纳逻辑结构

演绎推理

归纳推理

归纳与演绎的转换

横向结构MECE原则

序言的讲故事结构

序言结构的基本要素

常见的序言模式

如何练习结构化思维——PPT演示文稿

构建金字塔结构的有力工具——Mind Manager

 

第三部分:撰写美化-视觉征服,洞悉要义

每个人都可以轻松地做出一份好的PPT,告别那些被用烂了的模板,将自己的思维和创意最好的表达出来。这都是一些简单的技巧,每个人都可以掌握并且熟练的运用,只是由于不知道,使得我们的PPT一直表现不佳,从现在开始,掌握它们,并应用到实际中。从此PPT焕然一新。

化繁为简,认清本质:改变大家对于PPT的认知误区

PPT美化的第一目的是什么?

阻碍你成为高手真的是操作吗?

玩转PPT,掌握这三个操作就够了!

PPT制作两原则:一目了然和视觉化

明确技巧,提升效率:职场PPT,唯快不破

如何通过四步法快速美化一个工作型PPT?

提升幻灯片制作效率的5个技巧

如何快速把一个Word大纲转PPT

如何快速处理PPT中的全部字体

如何快速应用PPT模板

如何快速处理图片的裁剪、颜色等问题

如何快速使用表格进行排版

反面教材,避免错误:差PPT的九宗罪以及解决方法

模板土(解决:如何又快又好的在网上寻找模板?)

文字杂(解决:关于PPT中字体、字号、字数的原则)

配色花(解决:没有设计功底如何做好PPT配色)

图片怪(解决:在哪里搜图、如何巧用组合关键词搜出好图)

版式渣(解决:排版整洁四原则、如何积累自己的版式库)

文案差(解决:如何让标题更吸引观众的注意力)

声音吵(解决:关于PPT音效的使用原则)

动画烦(解决:使用动画的原则、如何一分钟妙改牛人的动画占为己用)

风格呆(解决:PPT中五种风格PPT的混搭与应用)

掌握方法,多多积累:平时应该如何自我训练

快速成为PPT高手的自我训练方法:拆解、模仿、反复

如何从生活化场景中获得灵感

 

第四部分:演示汇报-以人为本,演示征服

在培训和演讲中,PPT从来都不应该成为主角,演讲和讲课的人才是真正的主角。优美精良的PPT是给听众看的,更重要的是让PPT配合演讲者,共同缔造一场完美的PPT演示。

向好莱坞学习制作视觉呈现技术

完美演示的四步法

启:通过开场白来寻求共鸣,让听众迅速进入状态

承:由听众的共鸣,迅速转移到演讲的主题

转:对演讲的问题详细论述,并且适时转折

合:归纳总结:不断提升高度,在高潮处结束演讲

 


曾在大型成熟企业(三一重工)、创业期企业(玉柴联合动力)和快速发展期企业(海大集团)和咨询行业担任HR主管、HR经理、培训总监、咨询顾问等职务,在企业期间积累了丰富的管理经验,并把先进的管理理论和行动学习应用到企业实践中,在工作中导入行动学习的体系和方法,开发出了多门行动学习式课程(跨部门沟通、问题分析与解决、高绩效团队建设等)。从事咨询工作期间为美的集团、达安基因、华润三九等客户服务完成专业课程内化项目。

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罗宏伟

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