4006-296-278
侯岚
汇师认证讲师

跨领域复合型项目管理实战专家

本站已经通过实名认证,所有内容均由侯岚本人或助理发表

侯岚讲师文章

您的位置:侯岚 > 侯岚讲师文章 > 文章详情

办公室的6S管理

发布日期:2014-03-20 14:37:03 浏览次数:145

   6S管理在办公室中实施,一是为了给企业员工有一个好的工作环境,二是给顾客一个好的印象,好的第一印象就标着成功了一半。


  办公室也是企业管理人员工作的场所,同时也是客户以及员工留下第一印象的地方,所以办公室的6s管理水平如何,也会直接影响到企业的形象。所以,如果企业想推行6s管理,最好是从办公室开始,这样后面的工作就会更快、更容易的推动了。办公室6s管理的原则大家听所过吗?

  那么,如何在办公室推行6s呢?推行6s管理的原则有哪些呢?具体的将在下面为大家介绍。

  1、公共的与独立的要明确。是公用使用的,还是某个人专用的,这个是首先要区分开来的。公共使用的物品就要放在大家都方便存取的地方,私人专用的就放在他附近就可以了。

  2、公私要区分开。在工作区域规划上,还是功能业务公私上面都要明确的划分,办公场所以及休息场所最好也清除的区分开。物品也要分为公司用品以及私人用品。分开之后,公司用品放在明显的地方,而私人用品就放在不显眼的地方;有抽屉的话,最好放在抽屉中。

  3、柜架标识。文件柜、放置物品的柜架要标识清楚所放物品分类别、名称以及管理责任人等,必要的时候要设定库存等内容。文件柜左上角要贴上柜子的编号、名称、部门以及负责人;柜子内部还要贴上物品对应图;而且柜内要分层分类。

  4、文件的分类。文件资料也要分类处理,通过一定的方法,使文件拿走后能够马上发现。

  5、桌面整理,工作所在的桌面也是需要进行整理的,而且有的已经是一种习惯了或者应该说是一种规定吧。桌面上允许放置的物品包括:文件夹、电话机、文具盒、电脑、台历、日历和电话表,文件夹中的文物也要按照待处理、处理中、已经处理进行分类整理。

  6、抽屉物品整理。有的人会认为抽屉里面的东西又看不见为什么还要整理呢?这就是关键所在,正因为是看不见,才能体现出一个人的素养。不要的或者不应该放在抽屉中的物品清楚,抽屉中的物品也需要进行分类,并做标记;个人的物品放在抽屉的最底层。

  7、墙面的管理。不能在墙面上随意张贴,张贴物应该尽量的放在看板内。

  8、公告的管理。公告栏要明确管理责任人,所发布的信息要明确的张贴期限,还要利用公告栏来提高工作效率以及管理的透明度。

  办公室6s管理的原则基本上就涉及到这几点了,希望可以帮助到大家。


版权声明:本网站服务于企业培训师及各培训机构,为汇师经纪所经营并享有版权,部分作品由网友自主投稿、编辑、上传,对此类作品本站仅提供交流平台,如果您发现网站上有侵犯著作权的作品,请提供身份证明、著作权权属证明、侵权情况证明与本网站法务部李晓兵联系,我们会在核实后及时删除。
下一篇:没有下一篇了
查看更多>>

侯岚简介

侯岚

侯岚

跨领域复合型项目管理实战专家

讲师手机:15810357436

只接受预约讲师授课电话咨询!

汇师经纪微信公众号