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企业如何实现人力资源管理信息化

发布日期:2014-03-25 15:23:03 浏览次数:423

企业如何实现人力资源管理信息化

      人力资源信息管理系统从理论上或是目前软件的分类管理上来讲其范围还是很大的,这其中可能就会包括薪资管理、人事管理、人事合同管理、培训管理、招聘管理、考勤休假管理、保险福利管理、绩效管理及员工或经理自助管理等很多方面,任何一个商品软件不会把这些东西集合在一起,他们大多是按其具体功能分模块来实现人力资源管理的需要,那么这么多模块组成的人力资源管理信息系统项目如何来实施才能确保它的成功呢,我在这里简单的做一个讲述,希望它可以帮助企业成功地实施自己的信息项目。

 

一、人力资源管理信息化建设的必要性

  信息技术的发展,引发了人力资源管理的思维方式和管理模式一系列变革,为此,人力资源管理信息化建设已势在必行。这是因为:在以互联网为代表的信息技术飞速发展的今天,计算机及其网络已成为人力资源管理者的主要劳动工具,不论是人员培训、岗位分析、招聘和录用资料的处理,还是面谈、笔试、绩效评估,计算机在企业的应用都很普遍。互联网技术应用到人力资源管理中,可以使系统内的员工和领导前所未有地相互连接到一起,例如,许多国有企业建立自己的网络并与因特网互联,就有可能穿越时空利用单位内外部的人力资源解决好这一问题,从而降低人力资源成本,增加人力资源组织有更多的柔性,增强单位或部门的竞争力或适应性。

 

二、当前信息化建设中存在的问题

  随着人力资源管理信息化对于组织生存与长远发展重要性的日益凸显,一些处于高速发展阶段与成熟期的企业已逐步开始应用绩效管理、网上招聘、薪酬福利规划以及职业生涯发展等功能模块进行信息化管理,不再满足于基本的人力资源管理职能系统平台,对高水平的人力资源管理信息化系统表现出了强烈的需求欲望,但由于信息化工作的复杂性,在项目规划和建设中也还存在着一些亟待解决的问题。

 1、信息化建设运行和管理机制应尽快完善化

  信息技术对企业核心竞争力的巨大推动作用,深刻地影响着人们的价值观和思维方式。一些企业在人力资源管理信息化建设中还没有建立起信息化技术建设、管理和运行维护之间的有机联系,例如:武汉供电公司在人力资源管理信息化建设中建立了很多种独立和分散的信息化建设子项目,虽然在一定程度上对企业的人力资源管理中起了很大的作用,但是这些项目还缺乏一个统一、有机的结合体制,往往在处理某个信息数据时,要进行许多重复的劳动,如果建立一套完整的信息化管理系统、管理和运行机制,加强对配套支持系统和员工素质的培训,人力资源信息化管理工作将会步人一个长期、可靠的运行轨道。

2、缺少组织规划和复合型信息化人才

  在实践中由于缺少有效的组织规划和复合型信息化人才的全面参与,有些企业人力资源管理的业务处室使用着结构子集、功能模块等不同的信息化系统,不仅运行维护起来很吃力,而且因为软件系统的差异性和数据间的相互独立性,人力资源信息无法在各个岗位问自由流动和交换,也不能形成有效的数据流和数据库模型,或实现与企业财务、客户关系、物流等其它系统的无缝链接,在一定程度上消解了信息化系统的整体功能。

 

三、如何构建企业人力资源管理信息化

  1、加强企业复合型信息化人才的培养

企业中具有计算机专业知识的人力资源管理人员,是人力资源管理信息化的根本,任何先进的技术和管理理念离开了能驾驭它们的人的参与和执行,其效能都将大打折扣。

  因此,必须从战略发展的高度,充分认识人才培养的重要性、必要性和迫切性,加强对信息化人才的培养和储备工作,把培养、吸引和用好人才作为一项重大的战略任务切实抓好,努力营造一个尊重知识、尊重技术、尊重人才的良好企业文化氛围,形成一个相对完善的复合型信息化人才的选拔任用、激励约束机制,以适应现代组织人力资源管理的发展方向。

  2、积极推进人力资源管理体制和理念的革新

企业人力资源管理信息化不是简单地用计算机代替手工劳动,也不是将传统的管理方式照搬到计算机网络中,而是借助于现代信息技术,引进先进的管理理念和方法,对传统的、不适合市场经济要求的落后管理模式、僵化组织结构、低效管理流程等进行深刻的变革。如果传统的管理体制不改革、旧的组织结构不整合、落后的管理模式不改变,即使使用了计算机和互联网,信息化的优势也难以发挥,企业管理水平也难以提升。

文章由夏峥讲师助理整理添加。

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