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李文发
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采购与供应链、物流系统实战专家

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李文发培训课程

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全面采购技能提升沙盘演练

全面采购技能提升沙盘演练
课程时长: 2 天
适合学员:高层领导 中层领导 基层员工
适合行业:银行业 化工 通信电子 汽车业 机械制造
关注度: 557

课程背景

企业采购环节企业经营管理中的关键环节,影响成本,创造利润,决定资金流动和产品创新,处于核心地位,举足轻重,关系全局,据估算,采购环节成本每降低1%,企业利润便会增加5-10%!它有着“成本比重高、资金投入大且管理复杂”的突出特点。若想切实有效地降低企业运营成本和提高经济效益,就必须高度重视采购管理!
为帮助企业单位加强和规范采购管理,提高采购专业技能水平和实际工作能力,本课程从采购管理系统的高度,全面策划编写了采购管理管理技能提升系统课程,既有理论高度,又联系企业采购工作中具体实践,既讲方法,又有工具,同时还有采购应对的策略和技巧,通过培训学习,能使企业采购人员在采购管理技能上有着质的飞跃。

培训对象

企业供应链总经理、物控经理、物流经理、运营经理、采购员,采购主管,采购经理及供应商管理人员,企业流程管理人士,合同审核人士,暂未从事采购行业但寻求从事采购行业的人员等。

课程收获

培训注重实务讲解、案例和现场演练教学,力求突出实践性和可操作性,学员可以了解现代企业采购管理的发展趋势,改善企业的采购组织以及采购流程运作,完善供应链管理体系,帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行,与供应商保持良好的战略伙伴关系,使企业具有最佳的供货状态!

培训方式

讲师讲解+学员现场演练(出方法,出策略,出表单)+评委评比(排次,记分,奖励)+笔试

课程大纲

第一幕:前期准备阶段——大策划大准备

一、课前准备和沙盘活动说明

1、道具:大白纸,大头笔,A4纸,不干胶纸,有必要准备直尺;

2、学员分组:根据人数分为5个小组,选出小组长(姓名),用标牌制作小组名称,编写小组口号;

3、沙盘模拟,讲师提出专题,由一小组进行讨论分析,获得对策和方案,现场制作文本筐,由小组长或代表回答问题,工作人员记录;

4、组织评估小组,评估流程和方法设计:讲师任组长,各小组长任评委,分别针对每小组方案(策略、方法、工具、对策等)文本筐进行评估,讲师做总评,评价其优缺点,记分,总分,排次;

5、讲师主导课中小游戏的准备(二个沙盘游戏);

6、课后考试,讲师提供试题和参考答案的准备。

二、讲师需要说明的内容(预备知识):

1、[预备知识]——学习采购,应该从了解采购的发展历史过程开始

2、采购有哪些核心技能

第二幕:中期阶段——现场角色扮演,沙盘大演练

第01部分:认识篇——认清采购管理的本质及采购系统建设

一、搞清采购到底是怎么一回事

1、狭义的采购

2、广义的采购

3、采购的范围

4、采购的五大要求

5、企业采购的四大重要作用

6、打破传统,解读我们对采购工作的4大误区,为采购正身

7、案例分析:某公司采购管理成功的关键是什么

二、采购组织设计与流程优化

1、采购组织的基本类型

2、采购组织如何设计

3、从传统采购到战略采购的转变

4、战略采购的四个关键特征和六大核心价值

5、建立先进的采购管理系统的要素和四个要求

6、采购流程的设计

(1)采购的基本流程

(2)采购流程的具体化

(3)采购流程设计的四个要素

7、采购流程的优化

(1)采购流程的四个分开

(2)采购流程的要素

(3)采购流程的关键控制点

(4)采购流程优化的四大方法

8、案例分享:

(1)小天鹅的“末日管理”

(2)某公司高效的流程优化的作法

三、采购人员能力建设和素质要求

1、采购人员的能力建设

(1)价格分析和成本控制的能力

(2)预测的能力

(3)沟通协调表达的能力

(4)团队协作的能力

(5)自我控制的能力

(6)信息掌握的能力

2、采购人员的知识要求

(1)产品知识

(2)专业知识

(3)财务知识

3、采购人员的职业素养

(1)工作中不找借口,具备敬业的精神

(2)虚心与耐心

(3)保密企业秘密,对企业的忠诚和感恩

(4)临财不苟得——三不原则

(5)与供应商业务中的公正与诚实

四、现场讨论和演练:

1、你公司采购流程如何,需要对采购流程设计与采流程优化吗?如何优化和疏理?

2、如何对采购组织程进行重新设计,如何提高采购人员的工作绩效,你是如何做好采购人员的绩效考核的?(考核的要素和指标)

3、如何预防采购人员的商务腐败行为?

第02部分:计划和预算篇——采购计划的制订和预算的编制

一、采购计划和预算的实质和重要性

1、采购计划——采购管理的启动开关

2、采购预算——采购管理的控制开关

3、影响采购计划和预算的和要因素

(1)采购环境

(2)年度销售计划

(3)材料清单

(4)存量管制卡

(5)物料标准成本的设定

(6)生产效率

(7)价格的预期

4、采购计划与各部门之间的关系

二、采购计划编制与执行的实操技巧

1、采购计划的主要内容

2、采购计划编制的流程

(1)制定认证计划

(2)制定订单计划

3、制定合理完善的采购计划的要求

(1)认真分析企业自身情况

(2)进行充分的市场调查,收集翔实的信息

(3)广开言路,群策群力

4、编制和执行采购计划注意点

(1)尽量具体化、量化,便于计划执行和控制

(2)应适当进行调整

三、采购数量的确定与计算方法

1、确定采购数量的依据

2、采购数量的计算

(1)采购数量计算方法——定期订购法和定量订购法

(2)最适当的采购数量计算方法——经济订购量(EOQ)

3、MRP与采购计划的关系,如何运用

四、采购预算编制的实操技巧

1、选择适合企业的预算方法——如固定预算、弹性预算、滚动预算等

2、采购预算编制流程

3、采购预算编制步骤

4、编制预算的要点和注意的问题

五、案例分享

1、某公司采购计划管理办法

2、苹果公司采购预算编制的要点(公司背景分析、预算过程和预算的确定)

六、现场思考和回答问题

1、你在确定请购量前是否查明库存数量及是否有替代品

2、请购量是否符合经济批量

3、怎样确定材料清单的正确性

4、你对MRP的计算项目是否熟练掌握并严格执行

第03部分:采购方式篇——采购发展中常用的六大采购方式

一、集中采购

1、为什么要选择集中采购

2、集中采购的适用范围

3、集中采购的流程

4、集中采购注意事项

5、常用集中采购的几种类型

6、案例分析——惠普公司集中采购

二、电子商务采购(网上采购)

1、什么是网上采购

2、电子采购的优势

3、电子采购的一般过程

4、对采购有帮助的电子技术介绍

5、案例分析——全球经济持续低迷,企业网上采购异常活跃

三、准时采购(JIT采购)

1、对库存要重新认识

2、SCM环境下库存管理——供应商管理库存(VMI)

3、案例分享——海尔公司革了仓库的命

4、准时采购——日本丰田公司JIT准时采购

5、案例分享——海尔推行的准时采购

四、招标采购

1、什么是招标和投标?

2、招标的类型:

3、招投标前期策划、招标方案的制定与招标策略

4、招投标文件好何编写,编制过程中需要注意的事项与技巧

5、讨论:

(1)投标人须提供的资料

(2)潜在投标人实地考察

(3)如何进行投标人选择

6、资格审查及如何投标保证金具体操作有关问题

7、现场讨论:

(1)评标过程的组织、评标细则与评标方案的制定,评标中如何确定低于成本的恶意低价抢标行为

(2)企业招标小组如何组成,纪委可以做为招标小组的成员吗?

(3)如何确定最高限价与最低限价?

(4)解释履约保证金、定金、预付款区别

8、招标采购中如何预防违纪投标及处理对策

9、提问:

(1)如何判定招投标人员违规行为,以及有效处理方式;

(2)如何应对投标单位投诉;

(3)废标的权利依据

10、邀请招标失败原因及对策

11、招标活动禁止行为

12、履约过程中违约处理

13、案例分析:

(1)某公司投标人未能按招标文件要求提供所投货物的案例;

(2)某公司招标过程中无法定代表人出具授权委托书的案例分析

(3)某公司投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标的案例分析

五、全球采购

1、实施全球采购的主要原因

2、全球采购也存在一些潜在的问题

3、案例:全球化采购的实施——沃尔玛公司的实践

六、间接采购

1、实施间接采购的主要优势

2、间接采购条件

3、间接采购适用范围

4、案例——广东成为跨国公司在华采购热点地区

第04部分:成本控制篇——采购成本分析与降低采购成本

一、全面认识采购成本

1、企业利润增加的途径

(1)企业利润增加的三种途径

(2)降低成本对利润贡献更大

(3)案例分析——通过案例分析有什么启示

2、对采购成本的全面认识

(1)思考:采购单价≠采购成本吗?

(2)什么是成本及企业成本的类型

(3)如何进行有效成本分析——两种方法

(4)掌握成本分析的三个步骤

(5)生产型材料采购总成本的元素

(6)影响采购价格有哪些因素,如何分析?

(7)现场思考:在一家企业,如何了解占采购价值80%的“重要少数”的原料价格变动行情?

二、采购价格全面调查工作如何展开

1、采购调查的主要范围

2、采购信息收集渠道

3、处理调查资料

4、全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,我们如何入手?

三、如何进行采购成本分析?

1、成本分析中要考虑的项目

2、成本分析时注意问题

3、如何计算采购价格

4、案例分享:湖南某筑路机械厂比价采购技术运用

四、如何有效降低采购成本

1、管理好采购人员

(1)为什么说采购人员容易出事——管好采购人员

(2)选人重人品、用人重绩效

(3)轮换与审计

(4)设立供应商投诉专线

(5)案例分析:沃尔玛公司的采购职业道德规范

2、活用采购原则

(1)采购5R原则的运用

(2)三个关键性的采购原则

(3)采购中ABC管理法

(4)案例分析:日本丰田公司的“采购半径”

3、降低成本的八大方法

(1)鼓励供应商之间竞争

(2)包装和运输优化

(3)延长付款时间

(4)大力实施材料标准化

(5)进行价格与成本的分析

(6)高效谈判

(7)供应商的早期参与

(8)自制与外购的战略

4、降低成本的八大策略

(1)供应商变动成本

(2)互买优惠的采购方式

(3)改善采购路径

(4)了解对方意图

(5)推动全球采购

(6)困境采购

(7)统一订购

(8)共同订货

五、案例分析和现场演练

1、案例分享:GE公司电子采购的成本节约

2、现场讨论:除了讲师讲过的有效降低采购成本的方法外,你还知道哪些好的采购方法降低成本与大家共同分享?

3、现场操练:有人说,采购成本控制,重在于杀价,越低越好,所以控制成本关键在于采购谈判技巧

第05部分:供应商开发管理篇——供应商开发、认证、选择、评估和激励

一.供应商开发的前期准备工作

1、如何时根据企业的产品特征将供应商的分类

2、企业在供应商矩阵图中处于什么位置

2、供应商开发管理有什么好的方法和工具

3、掌握供应商开发管理所必备的知识和要求

4、供应商行业结构布局情况是怎么样的,怎么识别

5、供应商开发管理的具体步骤和流程是什么,关键点在哪里

6、案例分析:某公司高效的供应商开发流程图分享

二、如何进行供应商的开发

1、开发供应商有哪些途径

2、初级供应提供哪些资料给企业,如何认识和掌握这些资料的真实性

3、如何对供应商进行分析

4、讨论:如何确保供应商资料真实性?如何确保供应商的能力?我们要重点关注供应商的哪些能力?

三、如何对供应商进行认证

1、供应商认证工作的前期要做什么准备

2、如何初选新的供应商,标准是什么?

3、如何对供应商样品进行测试认证?

4、如何进行供应商中试认证?

5、如何进行批试认证?

6、如何与供应商签订采购协议?框架协议如何制订和如何签?签协议要注意什么问题?

7、案例分析:某集团公司供应商调查项目分析

四、如何培养优秀而忠诚的战略供应商

1、如何看待我们的供应商?

2、如何选择合适的供应商

3、对待供应商有什么策略

4、在公司利益和供应商的利益面前如何实现双赢?

5、如何对供应商进行定期评估

6、评估供应商怎么评?评的依据是什么?关键点是什么,权重如何界定?

7、如何利用供应商的评估结果对供应商进行管理?

8、“恩威相济”管理供应商的具体策略是什么?

9、如何对供应商进行激励?

10、激励有哪些方法对供应商行之有效?是处罚还是奖励,如何把握度?

11、案例分析:

(1)某公司全面考核战略供应商的体系分享

(2)某供应商业绩评估案例

(3)某公司供应商评估制度

(4)某公司供应商的改善小组是如何实现供应商改善工作的

第06部分:采购质量控制篇——改进供应商产品质量,提高质量合格率

一、拥有良好的品质文化是品质得到保证的基本前提

1、问题的思考:

(1)一个企业的生存主要靠什么

(2)谁给企业发工资?企业的老板真正是谁

(3)品质真的很重要吗

2、识别品质的本质

3、全员品管识

4、呼唤供应商高层对品质重视意

5、加强与供应商中高层管理对问题管理的沟通

(1)如何实现与供应商中高层的沟通

(2)沟通的重要性

(3)取得沟通成功的要素和环节

(4)五大沟通技巧

(5)沟通渠道的建立

(6)沟通的手段和策略

(7)影响沟通的六大问题规避

6、案例分析与讨论:这样与供应商高层沟通可以吗?

二、树立供应商正确的品质观念和意识

1、树立正确的质量理念

2、有关品质的6个新价值理念

3、供应商品质观念的演进阶段

4、供应商品质的五大要素和五个想法

5、正确判别品质的5个误区与真相

6、供应商高层对全面的质量承诺和重视程度

7、供应商品质观念的转变

8、产品质量是企业的生存的根本

9、案例分析与思考:

(1)案例:质量兴国

(2)案例:MOTORALA--质量生存之道

(3)案例:GE-6西格玛质量成功之路

(4)案例:视频教学——有缺陷的产品就是废品

(5)案例:企业的衰败----质量之祸

三、选择优秀的供应商是质量管理控制的重要环节(具体见供应商开发部分)

四、互利共赢的供应商质量管理与控制的有效方法

1、公司与供应商制定联合质量计划

(1)应商早期参与

(2)向供应商派出代表——加强供应商过程控制

(3)定期不定期进行监督检查

2、对供应商进行评估和排序

3、帮助供应商导入新的质量标准化的体系和方法

(1)质量管理体系的导入和维持——ISO9001系统

(2)全面质量管理TQM

(3)QQC的导入和运用

(4)品质五大工具的操作

(5)QC七大手法的综合使用

4、积极欢迎供应商的抱怨与投诉

(1)建立供应商投诉的机制

(2)受理投诉

(3)供应商投诉的处理与预防

5、案例分析和思考:

(1)案例:某公司实施采购质量事故责任追究制度

(2)案例:某公司高层领导与供应商沟通渠道

五、供应商产品质量的验证和不合格品的判定与处理

1、供应商产品质量的验证

(1)产品验证的主体和依据

(2)验证的技术资料的要求和把握

(3)产品验证的程序

(4)验证的内容

(5)验证的方法

2、不合格品的判定与处理——诊断结果的数据分析并进行持续改进

(1)不合格品的识别

(2)不合格品的质量责任

(3)不合格品的处理

(4)不合格品的预防

3、对数据进行分析并持续改进

(1)数据分析的工具

(2)统计学知识

(3)总结和改进

4、案例分析和分组讨论

(1)供应商质量控制的有效方法的哪些,请举例说明。

(2)如何对供应商之不合格品进行判定与处理?

(3)案例分析:某公司不合格处理制度

第07部分:采购交期管理篇——如何改进供应商提高交期达成率

一、供应商交期的管理,提高采购交期率

1、交期管理的规划

(1)什么是交期管理

(2)确保交期的重要性

(3)交期的规划与决策

2、采购跟催确保交期

(1)采购业务四个阶段

(2)采购各阶段交期管理技巧

3、供应商交期延误原因分析及对策

(1)交期延误原因分析

(2)改善与供应商的沟通

(3)立并加强交期意识等制度

(4)编制实绩资料

二、讨论:如何缩短订单处理的周期的六方法

三、案例分析与思考

(1)某公司交期跟催表

(2)某公司交期管制表

(3)如何缩短订单处理的周期

(4)如何应对多种少量订单,如何应对急单

第08部分:采购的库存控制——提高库存周转率,降低库存量

一、库存的周转

1、衡量一个企业运营好不好的四个指标

2、库存的周转的两个指标及其计算

3、加速库存周转的意义

二、库存管理

1、库存管理的核心思想

2、库存成本的构成

3、提高库存准确度

三、如何加速仓库物料周转

1、衡量一个企业运营好不好,排在前四位的指标

2、库存的周转的两个指标

3、加速库存周转的意义

四、如何降低原材料库存

1、供应商管理库存

2、与供应商的关系发展

3、共享的信息平台

五、案例分享

1、某集团公司的VMI

第09部分:采购双赢谈判篇——采购谈判技巧与高效策略

[现场情景模拟]你将如何与供应商进行面谈,你会采取什么策略?

[现场练习]10题

一、采购谈判的概论

1、什么是谈判?

2、什么是采购谈判?

3、采购谈判的目的

4、采购谈判的内容

5、采购谈判的特点

6、采购谈判的七大原则

二、采购谈判的主要环节

三、采购谈判的基本步骤

(一)准备阶段

(二)开局阶段

(三)交锋阶段

(四)妥协阶段

(五)签约阶段

(六)履约阶段

四、采购谈判心理分析

1、心理特征分析(心理定势分析)

2、行为举止分析(动势因素分析)

3、情绪波动分析

五、买卖方双方优劣势技术分析

六、采购谈判议价通用技巧

七、采购谈判议价分类技巧

1、采购方占优势议价技巧-压迫式议价

(1)借刀杀人

(2)过关斩将

(3)化整为零

(4)压迫降价

2、卖方占优势的议价技巧

(1)迂回战术

(2)直捣黄龙

(3)哀兵姿态

(4)釜底抽薪

3、买卖双方势均力敌时议价技巧

(1)欲擒故纵

(2)差额均摊

九、报价与还价还应注意的问题

十、影响谈判的五大障碍

十一、案例分析

1、某公司采购议价技巧要点

2、编织袋生产线的洽谈

十二、讨论:由于是新开发出来的供应商,采购对其材料(产品)价格一无所知,如果是您将如何正确议价?以免上当受骗

第10部分:采购合同管理篇——采购合同管理与法务风险规避

一、你认识合同吗?

1、采购合同的本质以及合同在商务中的作用

2、商务合同的基本特征

3、合同的内容和表现形式

4、为什么要对合同进行管理

5、识别合同的风险及规避风险

二、合同形成的基本要素和内容

1、合同的主要条款和结构

2、合同的形成过程——条款之战

3、采购合同的主要条款及附属条款,两种条款受法务影响

三、法律规定的合同能力

1、合同的成立要件

2、到底由谁起草合同才有效,采购方起草合同有什么优势?

3、构成合同的四大要素之间有什么关系,只有什么要素才具备法律效力?

4、我国的《民法通则》规定合法合同的能力——三个问题的思考:

(1)签订合同的有效性受年龄的限制吗,法律如何规定?

(2)精神病人、喝酒或吸毒的人,他们的合同能力受限制吗?如果规避法律风险?

(3)有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制吗?如何界定?

5、案例分析:

(1)试分析这家公司是否违约?是否承担赔偿责任?

(2)被告有违约行为吗?为什么?

6、企业法人、法定代表人、法人代表、法定代表授权人合同的能力

7、授权人再次授权行为人,具备法力效力吗?

四、合同的形式

1、合同有哪三种形式?你通常采用什么合同方式?口头合同有效吗?如何维持口头合同的取证?

2、思考:什么样的书面合同不用签字仍然有效?

3、导致合同无效的四个因素,请分别分析;

4、可撤销合同的几种类型分析;

5、思考:

(1)如何区分无效合同与可撤销合同?

(2)什么样的合同不要求当事人签字,仍然有效?

6、案例分析:双方当事人达成的口头协议有无法律效力?为什么吗?

7、小补充:合同的生效的四个要件

五、合同关系不涉及第三人原则

1、思考:

(1)消费者到超市购物,发现质量有问题应该起诉超市还是生产商?

(2)采购人员外发产品或服务,质量由谁控制?

2、解密:某公司一起合同纠纷案

六、合同的条款

1、合同的主要条款和附属条款的要求和区别

2、解密——合同条款是否有效,要考虑三条标准

3、采购合同其他条款详解

(1)免责和限责条款要求:如何表述,如何提醒,如何检测?

(2)预定损害赔偿条款和惩罚条款:如何界定,如何限制?

(3)所有权保留:请思考三种情况下物料的所有权有没有转移?现场做三个练习题。

(4)案例分析:石龙某电子连接器公司物料所有权纠纷案解读。

(5)赔偿条款:如何追责?

(6)不可抗力:什么情况下是不可抗力,如何区别区商业落空?生活中有哪些具体案例可以界定为不可抗力?

(7)如何解决合同纠纷——介绍常用四种方法

4、合同的条款之战

(1)条款之战的过程;

(2)条款之战要提供哪些资料和证据

(3)如何规避条款之战

5、合同定价方法的介绍及如何使用它们?

(1)固定价格

(2)可变价格

(3)成本累加(成本补偿)定价

6、采购合同的支付条款

(1)支付方式

(2)分期付款(支付周期)

(3)发票处理条款

(4)确定支付点

(5)支付的货币种类

(6)分析分期付款的优点

(7)如何规避分期支付中不履行合同的风险?

7、合同订金、保留金如何处理?

七、合同的履行

1、合同履行的本质和基本原则

2、案例分析:问题:甲方是否可以推迟交货?乙方是否违约?

八、合同变更与转让

1、合同变更

2、合同变更的法定形式

3、合同变更的效力

4、案例分析:银行与乙公司签订的协议属于什么性质?对保证人的保证责任产生什么影响?

5、合同转让的必备条件、形式和效力

九、合同权利义务的终止

1、合同权利义务的终止和解除的不同

2、案例分享:服装厂是否有权解除合同?法院会支持纺织厂的主张?服装厂能否要求损害赔偿?

十、合同违约处理与争议处理

1、处理合同争议的五种方法

2、合同无效或撤销的法律后果

3、案例分析:甲方的要求认定合同不成立的请求有无法律根据?此案应如何处理?

4、给出一个背景,然后讨论:

(1)根据以上案例,指出供应商是否违反合同?

(2)详细说明你是如何得出结论的?

5、案例分析:某集团分司与某企业合同案例分享

第11部分:采购审查篇——采购审计与稽核(审查)控制,预防腐败

一、采购内部审计的作用和流程

1、采购内部审计的作用

2、采购和付款业务审计流程及注意问题

3、采购和付款业务中使用的基本资料有哪些?

4、如何控制采购和付款过程?

二、采购审计的重点和难点分析

1、采购决策的审查及审核的重点

2、如何审查采购计划其重点和难点是什么

3、采购管理的审查重点

4、采购方式的审查重点

5、采购合同的审查重点

6、采购支出及应付账款的审查重点

三、案例分析:

1、某公司开展采购价格审计经验

四、采购稽核及回扣防范

1、采购作弊方式及如何防范

2、采购回扣现象和杜绝措施

3、如何防止暗箱操作

4、现场分组讨论:为什么说采购人员容易出事?如果您是一名采购经理您将如何来管理采购人员?

第12部分:国际采购管理篇——国际贸易中采购管理实务

一、国际采购前期准备工作

1、国际采购世界很精彩

2、国际采购前的准备工作

(1)国际采购计划安排

(2)关注国际市场价格行情

二、国际采购运作程序

1、国际供应商的选择

2、国际采购交易的磋商

3、签订国际采购合同

4、国际采购中的价格术语

(1)国际贸易术语解释通则》中13种介绍

(2)FOB订货方式的具体风险、责任、费用划分

5、国际采购合同履行及提货(以FOB条件说明)

(1)申领进口许可证

(2)开立信用证

(3)租船订舱

(4)催装和接运货物

(5)投保

(6)审单和付款

(7)报关提货

(8)验收和拨交货物

(9)办理索赔

三、现场思考

1、你是否充分了解国际采购的风险,并采取措施将其最小化?

2、签订国际采购合同前有否咨询过律师,了解卖方国法律情况?

3、是否了解本企业与保险公司的合作方式?以前投保工作是否出现过差错?

4、对审单的要点是否了解于胸?

第13部分:采购风险管理篇——采购风险的控制和最佳实践

一、采购风险的识别和分析

1、采购风险的概述

(1)采购风险及其危害

(2)采购风险的分析

(3)采购风险的特点

(4)控制采购风险需要转变四个观念

2、企业采购风险的分析

(1)企业采购的外因型风险

(2)企业采购的内因型风险

二、企业采购风险管理程序及控制手段

1、采购风险管理的四个阶段

2、采购风险的管理方法

3、企业防范采购风险的内部控制措施

(1)应建立与完善企业内控制度,加强教育,提高素质

(2)加强对物资采购招标与签约监督

(3)加强对采购全过程、全方位的监督

(4)采购人员不能只考虑采购风险,还要考虑企业总成本

三、采购风险的分散和转移策略

1、采购风险的分散

2、采购风险的转移

四、采购风险控制的最佳实践

1、供应链环境下降低采购风险的实践

2、采购时间风险控制的最佳实践

3、采购成本风险控制

4、采购质量风险控制

5、合同管理与法务风险规避

6、采购中的道德风险

7、防止受制于供应商降低风险

第14部分:采购管理创新篇——实现供应商大会的项目推进,建立供应商中高层沟通平台

一、供应商大会项目推进的主题思想

1、加强合作信心,增进合作联盟

2、拓展业务合作领域,共铸产业链

3、表彰先进,共同发展,实现共赢

4、检讨检讨合作中的问题,并持续改进

二、与供应商合作存在的主要问题表现

1、交付问题——时间、地点、数量

2、成本问题——虚高、瞒报、不主动、不及时

3、质量问题——不合品、缺陷产品

4、服务问题——配合度不佳

5、各供应商绩效数据通报——考核、评分标准

6、供应商绩效表现案例分析

(1)优秀供应商分析

(2)落后供应商分析

三、供应商基础管理策略与方法

1、流程控制管理

(1)供应商认证管理流程

(2)采购选择流程;

(3)采购执行流程;

(4)采购评估与评价流程;

2、供应商分类管理

(1)供应商关系管理

(2)优先整合策略

3、日常绩效管理策略

四、供应商廉政建设管理——三不政策“不敢、不能、不想”

1、签署《廉政协议》

2、建立日常监督机制

3、纳入日常监督管理

4、不定期廉政调查

5、轮岗

6、三分一统

7、设立直线热线电话

五、建立公司与各供应商中高层进行沟通与交流的平台

1、日常的沟通——业务沟通接口

2、中高层的沟通与互访机制

3、年度供应商大会交流

4、早期供应商中高层积极参与

六、公司未来对供应商管理侧重点与合作展望

1、建立长期的供应商关系管理

2、推行针对性更强的供应商绩效考核制度

3、成本控制的加强

4、支持研发,早期参与,展望合作,双赢共享

拥有十六年集团公司采购与供应链管理实战经验,曾任台资企业固特集团采购总监,台日合资企业华科集团PMC高级经理,步步高集团运营副总经理,港资企业天宝集团人力资源总监,对于企业采购与供应链管理有较深的理论研究和丰富的实战经验。
 拥有八年的培训咨询经验,授课累积2500多场,曾有帮助300多家国有企业,集团企业,中小型企业做过整体的采购与供应链及生产管理咨询案的经历。
 多家大学客座教授:中山大学、深圳大学、广东外语外贸大学、东莞理工学院采购与供应链管理客座教授。
 获得多项荣誉称号:2012年、2013年连续两年获得中华讲师网“采购与供应链管理第一人”,“生产物流领域十强讲师”,“中国著名采购与供应链管理实战派专家”称号。

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李文发简介

李文发

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采购与供应链、物流系统实战专家

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