企业预算管理的重要性及其方法

企业预算是指企业未来一定时期内经营、资本、财务等各方面的收入、支出、现金流的总体计划。它将各种经济活动的计划用货币形式表现出来。做预算，要参考上年度费用标准，再根据本年度需要完成的指标，预算各种成本费用。如果每个部门都认真负责的做出有利且可能完成的预算，并能够保证预算的数据和实际全年发生的数据没有太大偏差，那么这个部门就是用心尽责的。如果闭着眼睛随便手一挥就把预算数字随便核定，那么这个预算要来有何意义？所以，如果预算数据压根是凭空猜想出来的，那么还不如不要做预算。

要了解预算的意义，是为了比对真实发生的经营状况是否在原来设定的可控制范围之内：

其一、如果费用预算很高，可是实际花费连预算的三分之二也没有，那么同样要看，当年度的工作情况及工作完成质量是否达标，如果达标了，说明原本的预算根本就不准。如果查实下来发现，是因为采用了更好的方式方法，使得HR部门当年超额节约了开支，那么这部分节约下来的费用，应该就是HR部门共同努力的结果。根据公司年度考核标准，这部份节省的开支里头，应该拿出一部分来给予该部门一定的奖励。起到激励员工的做用。

其二、如果超标，是否正常，还是由非正常经营的原因引起的；比如有部门薪水超标，是加班生产造成，还是由于HR部门在招聘人员时工资开设过高造成该部门薪资超标；又比如为了达到公司招聘人员的任务，是否全年度网站和现场招聘费用超标了

其三、如果没有超标，费用在预算内，那么看工作情况完成是否良好，如果良好，说明不但预算做到了位，更说明HR部门当年度工作开展良好，效率也高。

文章由马军锋讲师助理整理添加。